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大学生毕业档案保管合同8篇

篇1

合同编号：XXXX-XXXX-XXXX

甲方（学校/机构）：

名称：_________

地址：_________

联系人：_________

联系方式：_________

乙方（学生）：

姓名：_________

地址：_________

联系方式：_________

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就大学生毕业档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管内容

1.甲方负责保管乙方的大学学籍档案，包括学籍卡、成绩单、毕业证书副本等；

2.甲方负责保管乙方在校期间的荣誉档案，如三好学生证书、优秀学生干部证书等；

3.甲方负责保管乙方在校期间的各类社会实践档案，如志愿服务活动记录、社会实践活动获奖证书等；

4.甲方负责保管乙方在校期间的各类科研档案，如科研论文、专利申请等。

二、保管期限

1.本合同的保管期限为自乙方毕业之日起至乙方毕业后五年止；

2.甲方应在保管期限结束后，将乙方的档案返还给乙方或者按照乙方的意愿进行处置。

三、保管费用

1.甲方应向乙方收取一定的档案保管费用，具体费用标准按照学校/机构的规定执行；

2.乙方应在签订合同时一次性支付全部保管费用。

四、权利义务

1.甲方应按时、准确、完整地保管乙方的档案，不得遗失、损坏或泄露；

2.甲方应为乙方的档案必威体育官网网址，未经乙方同意，不得向任何第三方披露或泄露；

3.乙方应按时支付保管费用，不得拖欠或拒绝支付；

4.乙方应尊重甲方的劳动成果，不得对档案进行涂改、毁损或丢失。

五、违约责任

1.如果甲方未能按时、准确、完整地保管乙方的档案，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方的直接损失和间接损失；

2.如果乙方未能按时支付保管费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金和利息等。

六、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有；

2.双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XX大学学生档案保管处

乙方：XXX，身份证号码：XXXX

根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方档案委托甲方保管事宜，达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方负责接收乙方委托保管的档案，并确保档案的安全与完整。

2.甲方应当为乙方档案提供适宜的保管场所和设备，保证档案的保存质量和期限。

3.甲方应当定期对乙方档案进行整理、鉴定和销毁，确保档案的科学管理和有效利用。

4.甲方应当为乙方提供档案查询、利用和复制服务，并确保服务的安全与便捷。

5.甲方应当建立档案保管的规章制度，明确甲乙双方的责任和义务。

二、乙方责任

1.乙方应当将其需要委托甲方保管的档案移交给甲方，并办理相关移交手续。

2.乙方应当确保移交档案的真实性、完整性和系统性，不得擅自销毁、涂改或者伪造档案。

3.乙方应当配合甲方进行档案的整理、鉴定和销毁工作，提供必要的协助和支持。

4.乙方应当遵守甲方的档案查询、利用和复制规定，确保档案的安全与必威体育官网网址。

5.乙方应当了解并遵守档案保管的规章制度，积极配合甲方的工作。

三、保管期限

1.甲方应当根据档案的特点和保存价值，确定每种档案的保管期限。

2.乙方档案的保管期限一般为永久保存或者定期保存（具体期限由甲方确定）。

3.在保管期限内，甲方应当定期对乙方档案进行检查、鉴定和销毁，确保档案的完整性和安全性。

4.超过保管期限的档案，甲方应当按照规定进行销毁或者永久保存。

四、服务与费用

1.甲方应当提供优质的服务，确保乙方档案的安全与完整。

2.甲方应当根据档案查询、利用和复制的数量和种类，向乙方收取合理的费用。

3.乙方应当按时支付甲方提供的服务费用，不得拖欠或者逃费。