第一讲应用文写作基础知识.ppt

△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……第31页,共45页，星期六，2024年，5月4.朴实得体朴实:语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等修辞手法。如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。得体:指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有分寸。第32页,共45页，星期六，2024年，5月如何得体：1.要看对象说话身份、地位、年龄、性别、学历、专业、职业、经历、个性特征、彼此亲疏2.注意符合特定的场合和氛围会议、外交、谈判、聚会3.注意符合特定的行文目的申请、启事、广告、法律文书4.注意符合应用文的语体要求通俗易懂、质朴实在第33页,共45页，星期六，2024年，5月外交部微博招人的消息：“亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！这是个国际组织，马上要在裴勇俊李英爱宋慧乔李俊基金贤重RAIN的故乡韩国建立喔~此次招聘研究与规划、公关与外宣人员6名，有意咨不包邮。”第34页,共45页，星期六，2024年，5月淘宝体通缉令“亲，现在起至12月31日止，您拨打24小时免费客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐……”第35页,共45页，星期六，2024年，5月5.注意数字的运用（1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%提高了80%”。更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%提高到80%”（2）参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假。更正：参加工作15年（含）以上的职工一年可享受10天(含）以下的带薪旅游假（3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的350万元下降到160余万元，减少了一倍多。更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的350万元下降到160万元，减少了54％。第36页,共45页，星期六，2024年，5月四、应用文写作的评价标准写应用文一般要求理由充分、事项明确、格式正确、语言得体，一些特殊的应用文，如合同、协议书、规章制度等还要条款完备。

第37页,共45页，星期六，2024年，5月1.理由充分请求拨款的请示中这样叙说理由：为了发展本区工业，我区政府拟定新建一座造纸厂，需要资金830万元，市政府是管钱、管物、管计划的单位，希望你们于八月底予以解决。改正：为了发展本区工业，我区拟新建一座造纸厂，需房屋建设费500万元，机械购买费300万元，其他费用30万元，总预算经费830万元。因目前我区财政收入有限，无法筹措到所需资金，特申请市财政拨款830万元。如该厂能及时投产，将对我区下半年的特色产业发展园区建设起到良好的推动作用。

第38页,共45页，星期六，2024年，5月2.事项明确”事项明确”要求必须做到时间明确（明确到具体的时间点或时间段）、地点明确（明确到具体的位置）、人物明确（非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不要省略）、事件明确（按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚）。第39页,共45页，星期六，2024年，5月3.格式正确一般而言，常见的应用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、图文式五种。第40页,共45页，星期六，2024年，5月4.语言得体总结标题：“2010年第一季度生产工作总结”改正：“2010年第1季度生产工作总结”《出版物上数字用法的规定》（国家技术监督局1995年12月13日发布）第41页,共45页，星期六，2024年，5月语言评改练习:时间如白驹过隙，一转眼1998年将要过去了，在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：修改：1998年，我公司经济效益比1997年大幅度上升，现对1998年的工作总结如下：第42页,共45页，星期六，2024年，5月问题诊断：诸位、各位、在坐的：今天是什么天气？今天是演讲