计算机应用基础任务化教程-课件【ch03】文字处理软件Word 2010.pptx

文字处理软件Word2010高等职业教育“十三五”规划教材高等职业教育计算机类专业规划教材计算机应用基础任务化教程（Windows7+Office2010）第三章

01Word2010的初步认识及基本操作

任务描述某中学语文老师为了给学生提供更多的课外阅读资料，找到一篇介绍莫泊桑的文章，交给班上打字速度较快的小王和小李，让她们俩将文章打印出来后分发给其他同学。小王和小李商量，为了快速完成老师交代的任务，她们用自己的计算机分别输入了文章的前后半截，再将文章合成一个文档。Word2010的初步认识及基本操作

Word2010的启动与退出；Word2010的基本界面认识；Word2010的基本操作。任务目标Word2010的初步认识及基本操作

Word软件简介：Word是微软办公自动化OA（OfficeAutomation）系统套件MicrosoftOffice中一个专门用于文字处理的软件。它具有丰富的文字处理功能，可以如报纸一样将文字、图形及表格混排在一个文档中，形成图文并茂的文档，用户利用它可以方便地处理日常工作中的各类文档。Word作为应用软件，其必须在Windows环境下运行。Word2010的初步认识及基本操作

Word2010的初步认识及基本操作课外了解知识。

界面认识：打开Word软件，其窗口界面如图3.1所示。Word2010的初步认识及基本操作

标尺：单位默认为字符，除此之外还有厘米、毫米、英寸、磅、十二点活字。更改标尺单位的方法：选择“文件”→“选项”→“高级”，在高级选项卡进行设置，如图3.2所示。Word2010的初步认识及基本操作

Word2010的初步认识及基本操作状态栏：目结构如图3.3所示。

Word的基本操作：用户在输入文本时，手指放在键盘上，此时一般不会用到鼠标，用键盘操作是最简便和快速的方式。复制、移动、删除文本：复制、移动、删除文本的操作类似于Windows中的对文件/文件夹的操作，有命令和鼠标拖动两种方法。Word2010的初步认识及基本操作

Word2010的初步认识及基本操作在进行复制、移动、删除文本前，必须先选择文本，其方法见表3-1。

Word2010的初步认识及基本操作选择“开始”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，如图3.4所示。

打开图3.6所示的“查找和替换”对话框，将插入点放在“查找内容（N）”栏，依次单击“更多”→“特殊格式”→“空白区域（W）”→“有哪些信誉好的足球投注网站:全部”→“全部替换”→“确定”。Word2010的初步认识及基本操作

先将插入点放在“家是最小国”的前面，再如①中的操作，依次单击“更多看到的结果如图3.7所示。Word2010的初步认识及基本操作

黑体”→“字形：加粗倾斜”→“字号：三号”→“确定”，退出“查找字体”对话框，单击“全部替换”→“确定”，结果如图3.8所示。Word2010的初步认识及基本操作

在计算机中的任何位置找到带有图标的文档并双击均可打开该文档；也可以在Word中按组合键【Ctrl+O】或选择“文件”→“打开”，进入“打开”对话框，如图3.9所示。Word2010的初步认识及基本操作

用户在Word中按【Ctrl+S】组合键或选择“文件”→“保存”，就可以保存正在操作的文档。对于新建文档，会出现一个“另存为”对话框，如图3.10所示。Word2010的初步认识及基本操作

Word2010的初步认识及基本操作Word文档默认保存类型的后缀是“.docx”，如图3.11所示。

Word多窗口操作：选择“视图”→“新建窗口”，多次单击形成多个文档窗口，如图3.12所示。Word2010的初步认识及基本操作

选择“视图”→“拆分”→在文档中任意位置双击，将一个窗口拆分成了上下两个部分，其结果如图3.13所示。Word2010的初步认识及基本操作

02格式化文档

任务目标格式化文档，注意格式化的规范性；在文档中插入图片及图片的格式化。格式化文档

任务知识点格式化文档就是将在Word中录好的一篇文章排版成如报纸和杂志一样的图文并茂的文档。格式化文档的关键应该是规范或标准化文档。所谓的“标准化文档”是指没有非法格式的文档。而“非法格式”是指那些传统办公文档中所不允许的，或在今后修改文档时会造成文档零乱、会做较大修改的格式（下文中凡倾斜加粗字体的文字格式均为非法格式）。格式化文档

字符格式化简单的设置就在“字体”功能卡上进行，其操作为：选择“开始”→“字体”，如图3.17所示。格式化文档

格式化文档更复杂的设置就需进入“字体”对话框中进行设置，如图3.18所示。

缩进：缩进距离是指段落首行或两边相距页边距的距离。在标尺上用几个滑块来实现缩进，如图3.19所示。格式化文档

格式化文档也可在“段落