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浅谈施工企业物资采购管理

桥梁处物资管理中心于百利

二○○五年十一月十九日

浅谈施工企业物资采购管理

桥梁处物资管理中心于百利

以项目管理为中心，实现项目效益最大化，是施工企业发展

和改革的必然趋势，而物资采购效益的优劣直接影响着项目效益

的好坏。可见，物资采购工作随着市场经济的建立和完善，已经

不仅仅是单纯的保障供应的手段，而成为企业不可忽视的新经济

增长点和突破口。

1、物资采购管理的重要性

物资采购是物资流通的一个重要环节，是成本控制的关键。

据统计，施工企业材料费用占到工程总造价的50%—60%，有的

甚至达到70%，物资成本控制的好坏对于企业最终实现经济效益

具有举足轻重的影响。假设一个企业全年完成产值10亿元，仅

材料费用一项占到6亿元，如材料费用能节约一个百分点，全年

就可节约资金600万元。物资采购作为物资供应的源头，对企业

成本控制具有重要意义。另外，加强物资采购管理是保证工程质

量和施工正常进行的前提。

2、现有采购体制存在的弊端分析

2.1、采购过程透明度不高

在买方市场经济条件下，从产品质量、价格、售后服务都是

生产企业激烈竞争的内容，而回扣则成为企业抢占市场的主要手

段。物资采购工作暗箱操作，很容易产生采购人员、采购部门的

腐败，或造成采购成本攀升，或严重影响材料质量，埋下工程安

全质量事故隐患。

过去，对于批量小，价值小的零星材料，一般由一名采购员

进行采购，采购员拥有材料采购价格和进货渠道决策权。材料主

管对材料采购价格进行审查。对于批量大，价值大的材料，由材

料主管与采购员进行市场调查，汇报项目经理后，决定实施采购。

材料主管对零星材料价格是事后审查，作用有限。项目经理缺乏

对市场情况充分了解，不具备第一手资料，对调查情况审核意义

不大。这就是传统采购过程中，透明度不高的重要原因。

2.2、采购效益不高

物资采购管理不严，其行为主要体现在采购分散、无序、盲

目，从而难形成批量而取得价格优惠。采购物资价格高，进货费

用大，成本支出高，导致企业经济效益滑坡。

采购缺乏计划性，或造成物资积压，或造成物资短缺，也是

采购效益不高的一个表现。

2.3、采购物资质量问题

目前，由于市场运作尚不规范，商家竞争中的趋利性，物资

人员对物资质量的监控不严，质次价高的物资流入施工现场，物

资质量事故时有发生。质量事故的发生，虽然可以从供货方面得

到一些补偿，但十分有限，而带给施工企业的窝工损失是巨大的，

信誉也会因此受到影响。

2.4、诉讼事件时有发生

这是物资采购合同履行中一个普遍存在的问题。在一些项目

由于业主计价款到位不及时，或因管理不善，资金短缺等种种原

因，不能按合同规定时间支付材料款。赊销可以在短期内解决资

金不足的困难，但长期赊销是要付出代价的，由此引发的经济纠

纷，不仅要使企业承担违约责任，赔偿损失，也给企业的信誉带

来了一定的负面影响。

3、加强物资采购管理的意义

3.1、加强物资采购管理有利于降低物资成本，确保工程质

量和施工顺利进行

提高物资采购计划的准确性、预见性、超前性，既可以保证

供应，又可以减少积压。通过集中采购、定点采购、开发采购、

招标采购、比质比价采购，实行同样的产品比质量，同样的质量

比价格，同样的价格比服务，择优选择供货单位，就能大幅度降

低进货成本，保证工程质量和施工顺利进行。

3.2、加强物资采购管理有利于防止滋生腐败

加强采购管理，实行招标采购，坚持公正、公开、公平性原

则，透明度高。招标机构、使用单位、投标单位、评标人员之间

相互监督；纪检、物质，质检、试验、财务部门和职工代表人员

参与和监督物资招标采购全过程，防止了腐败的滋生。

建立和完善采购管理的监督机制，通过相互监督，群众监督，

领导审查，上级部门检查，物资部门和采购人员全方位地接受监

督，防止腐败。

3.3、加强物资采购管理有利于树立良好的企业形象

项目部认真履行采购合同中规定的义务，及时付款，树立重

合同、守信誉的良好形象，提升企业无形资产的价值。