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公司程序文件
标题:“不要物”处理程序
编号:CS/Y2/GO/YW010-2004
版本:0
生效日期:2004年3月18日
页数:4
编写:何
日期:2003.3.17
审核:杨
日期:2003.3.18
批准:黄
日期:2003.3.18
(总经理)
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标题:“不要物”处理程序编号:CS/Y2/GO/YW010-2004
版本:0页数:1/6
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程序文件修改表
新版本
修改摘要
修改人
日期
3
标题:“不要物”处理程序编号:CS/Y2/GO/YW010-2004
版本:0页数:2/6
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1.0目的
使TPM活动顺利推进,使工作现场的“不要物”及时、有效、有序、规范地进行处理,使现场环境、工作效率得到改善和提高,从而促进管理不断完善。2.0适用范围
本程序适用于二厂各工段及职能部门、办公室的“不要物”的处理。3.0定义
“不要物”指工作现场中一年内不再使用的物品。
“免责区"是指在仓库划出的一个专门用于管理"不要物”的区域,须有专人负责管理。
4.0“不要物”分类
4.1固定资产
4.1.1已损坏无法使用的设备。
4.1.2可以使用,但使用单位认为不再需要的物品。
4.2办公用品,各单位认为不再需要的办公用品(桌椅、柜子、架子等)。
4.3文件
4.3.1已经失效、不再适用的文件。
4.3.2文件在使用期,但接收单位认为可以不再保存,而且在发文单位可以查询到的文件。
4.3.3各单位认为不再具有保存价值的各类文件。
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4.4资料
4.4.1各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品广告等资料。
4.4.2各单位认为不再具有保存价值的其他资料。
标题:“不要物”处理程序编号:CS/Y2/GO/YW010-2004
版本:0页数:3/6
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4.5物料
4.5.1各种加工余料、不再使用的工夹具。
4.5.2各种长期呆料。
4.6辅助材料。
4.6.1过期或失效的辅助材料。
4.6.2各单位认为无使用价值、不再需要的辅助材料。5.0“不要物”处理办法:
5.1各单位将清理出来的“不要物”填写《免责区存放申请》表,经部门经理审核,物料部主管确认,物料部经理审核,总经理批准后送物料部仓库签
收,按仓库要求存放在仓库免责区,《免责区存放申请》表须抄送仓库、会计部。
5.2仓库管理员依据《免责区存放申请》表接收,保管“不要物”,“不要物”须分类,分区域整齐放置,每月盘点,列出“不要物”清单,抄送物料部主管、物料部经理、会计部经理和总经理。
5.3物料部主管须随时掌握“不要物”清单的动态,结合其它各单位的需求情况,灵活调剂,对于其它单位报买而免责区已存有的物品或可以代替使用的物品,由物料部主管通知报买单位填写《免责区物品领出申请》,经部门经理审批,物料部主管确认,物料部经理审核,总经理批准后到仓库领用,此表格由仓
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库保存并每月汇总抄送物料部主管、物料部经理和会计部经理。
5.4每半年TPM推行委员会召开一次“不要物”检讨大会,由物料部经理汇报期间免责区物品的动态,并提请TPM推行委员会各成员分析各类在库“不要
物”的处理意见,形成报告抄送有关部门执
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