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监理管理工作程序

附件17

竣工资料编制管理工作程序

1.0编制依据

根据合同条款、竣工档案、竣工备案的有关规定制定本工作程序。

2.0编制目的

加强竣工资料的编制工作,做到随施工、随收集、随整理、随汇总,以

保证在工程完工后的规定时间内,编制出合格的竣工资料。

3.0适用范围

本程序适用于北京市政工程及专业管线的所有单位工程。

4.0工作程序

4.1竣工档案文件资料的基本内容及编制责任人

4.1.1标段工程竣工总结

工程竣工总结由合同项目部编制,监理部审定;

4.1.2工程竣工图

工程竣工图由合同项目部绘制,监理部审定;

4.1.3主要施工组织设计文件材料

由合同项目部编制,监理部审批;

4.1.4施工图会审、设计交底记录文件材料

由合同项目部编制;

4.1.5设计变更、洽商记录文件材料

由合同项目部编制;

4.1.6主要施工记录及施工试验、检验文件材料

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监理管理工作程序

由合同项目部编制;

4.1.7隐蔽工程检查记录文件材料

由合同项目部编制;

4.1.8质量事故记录文件材料

由合同项目部编制;

4.1.9管道试压记录文件材料

由合同项目部编制;

4.1.10设备使用功能试验记录文件材料

由合同项目部编制;

4.1.11原材料及设备质量凭证文件材料

由合同项目部编制,监理部审定;

4.1.12成套设备产品合格证及安装使用说明书文件材料

由合同项目部编制,监理部审定;

4.1.13管线工程竣工测量资料

由合同项目部编制,监理部审核;

4.1.14工序、分项、分部、单位工程检验及评定文件材料

由合同项目部编制,监理部审定。

4.2竣工备案文件材料的基本内容(包括与竣工档案有重复部分)与编制责

任人

4.2.1工程质量保修书

由施工法人单位提供样本,施工法人、业主签认;

4.2.2标段工程竣工验收总结(报告)

由监理部协助业主编制;

4.2.3施工单位交工报告

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监理管理工作程序

由合同项目部编制,监理部审批;

4.2.4工程质量评估报告

由监理部编制;

4.2.5质量检测及功能性试验资料

包括路床、路面、桥桩检测;结构砼强度(性能)试验;T梁合格证明及

静载试验;排水砼管合格证及管材试验与污水管道闭水试验等。

由合同项目部提供。

4.3工作程序

4.3.1文件材料收集

各合同项目部要建立以项目总工为负责人并有专职资料员的竣工资料

编制小组,在总体开工前报监理部与业主。编制小组自施工图会审、设计交

底即开始收集资料。

4.3.2文件材料的汇总、整理

随着施工的开工、进度的深入、工序的完成,专职资料员要及时收集资

料,一个单位工程完成后要及时汇总整理一个单位的所有资料,并要建立资

料台帐,预制出所需资料内容表,完一项消一项,直至资料齐全。

监理工程师对项目经理部质量保证资料量测、试验、检验等的收集、汇

总整理要进行核查,并督促施工单位及时完善。监理部定期、不定期进行检

查。

4.3.3文件材料的审定

一个部位工程完成后7天内,合同项目部要将这个部位的工序及部位检

验功能试验材料报验、质量事件、检测报告、材料合格证等汇总整理完善,

项目总工审核签字后(需等时间的资料要附说明)送监理部7天内审定完毕

计入审定台帐。所有的审核、审定均以质量验收标准、《市政基础设施工程资

147

监理管理工作程序

料管理规程》及竣工档案竣工备案的要求为标准。对监理部审核出的问

题,合同项目部总工要责成专人按要求限期进行整改及时交卷,重新按程序

进行

直至合

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