18【第14章】项目采购管理.pdf

2023年下半年*全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试

系统集成项目管理工程师

基础精讲班

-18【第14章】项目采购管理

讲师:朱建军（江山老师）

历年上午考点大数据

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采购管理*ITO口诀版

采购管理4W1H

0.采购过程

采购管理-过程1-编制采购管理计划

采购管理-过程1-编制采购管理计划

组过程输入工具和技术输出

1.项目管理计划

2.需求文档1.采购管理计划

3.风险登记册2.采购工作说明书[5]

1.自制/外购分析[2]

编制采购4.活动资源要求3.采购文件[6]

2.专家判断

规划管理计划5.项目进度3.市场调研[3]4.供方选择标准

[1]6.活动成本估算5.自制/外购决策[7]

4.会议[4]

7.干系人登记册6.变更申请

8.事业环境因素7.项目文件更新

9.组织过程资产

[2]自制/外购分析：在进行“自制/外购”分析时，有时项目的执行组织可能有能

力自制，但是可能与其他项目有冲突或自制成本明显高于外购，在这些情况下项

目需要从外部采购，以兑现进度承诺。

任何预算限制都可能是影响“自制/外购”决定的因素。如果决定购买，还要

进一步决定是购买还是租借。“自制/外购”分析应该考虑所有相关的成本，无论

是直接成本还是间接成本。例如，在考虑外购时，分析应包括购买该项产品的实

际支付的直接成本，也应包括购买过程的间接成本。

在进行“自制/外购”过程中也要确定合同的类型，以决定买卖双方如何分担风险。

采购管理-过程1-编制采购管理计划

[1]编制采购计划过程的第一步是要确定项目的哪些产品、服务和成果是项目团队自己提

供合算，还是通过采购来满足更为合算。如果需采购还要确定采购的方法和流程以及找

出潜在的卖方，以确定采购多少、何时采购，并把这些结果都写到项目采购计划中。

在编制采购管理计划过程期间，项目进度计划对采购管理计划有很大的影响。制订项

目采购管理计划过程中做出的决策也能影响项目进度计划，并且与制订进度、活动资源

估算、“自制/外购”决定过程相互作用。

编制采购管理计划过程应该考虑与每一个“自制/外购”决定关系密切的风险，还要

考虑评审合同的类型以减轻风险或把风险转移到卖方。项目需要必威体育官网网址时，就不应该外购。

总之，编制采购管理计划时，在其他计划可以得到的情况下，需要考虑的内容通常有

成本估算、进度、质量管理计划、现金流预测、可识别风险和计划的人员配备等。

采购计划为整个采购过程的安排提供了指南。

采购管理-过程1-编制采购管理计划

[3]市场调研：包括考察行业情况和潜在供应商能力。

[4]会议：仅靠调研，而不与潜在投标人进行会议来交流信息，有时还不能获得制定采购决策所需的明确

信息。

[5]采购工作说明书：是对所购买的产品、成果或服务来说，采购工作说明书定义了与合同相关的部分项

目范围。每个采购工作说明书来自于