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集团物资采购管理制度

第一章总则

第一条为了规范集团内物资采购活动，确保采购活动的合规性、公平性和透明度，维护公

司利益，保障集团财产安全，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司的所有部门、分支机构、子公司和相关员工，在物资采购活

动中必须严格遵守本制度的规定。

第三条集团物资采购活动必须遵守国家相关法律法规，并尊重市场规律，确保购买的物资

具有合法性、合规性和合理性。

第四条集团物资采购应当秉承公开、公平、公正、诚实原则，维护供应商的合法权益，强

化监督和管理，实行有序运作。

第五条集团物资采购应当注重成本控制，提高采购效率，降低采购风险，确保物资采购活

动的经济合理性和效益最大化。

第二章采购组织与领导

第六条集团物资采购由公司设立专门的采购部门负责具体的采购活动，采购部门应当设立

专门的采购人员负责各项采购事务。

第七条集团物资采购部门应当建立健全的采购组织架构，明确各级职责，分工明确，协调

一致，形成有机的工作体系。

第八条集团物资采购部门应当设立采购领导小组，由领导小组负责指导和监督采购工作，

及时解决采购中出现的问题。

第九条集团物资采购领导小组负责确定采购政策、制定采购计划、审核和批准采购合同、

监督采购执行情况、评估采购绩效等工作。

第十条集团物资采购领导小组负责进行采购管理规章制度的修订、审定和发布工作，确保

采购工作按照规章制度开展。

第三章采购流程管理

第十一条集团物资采购流程分为需求申请、招标采购、谈判采购、单一来源采购等环节，

各环节之间应当相互衔接，流程清晰，步骤明确。

第十二条集团物资采购需求由各部门报送采购部门，采购部门收到需求后应当及时确认需

求，并开展采购立项工作。

第十三条集团物资采购部门应当根据需求的具体情况，确定采购方式和采购周期，制定采

购计划，并报领导小组审核批准。

第十四条集团物资采购部门应当根据采购计划开展招标、谈判或单一来源等采购方式，确

保采购活动的公开、公平、公正。

第十五条集团物资采购部门应当建立供应商数据库，并按照相关政策要求对供应商进行资

质审核，确保供应商的合法性和信誉度。

第十六条集团物资采购部门应当对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、交货周

期等因素，选择合适的供应商。

第十七条集团物资采购部门应当根据采购合同的约定，及时支付供应商货款，确保采购活

动的正常进行。

第四章采购监督与评估

第十八条集团物资采购部门应当建立健全的采购监督体系，对采购活动进行全程监督，确

保采购活动的合规性和透明度。

第十九条集团物资采购部门应当建立采购绩效评估制度，定期对采购活动进行评估，发现

问题及时纠正，提高采购效率和效益。

第二十条集团物资采购部门应当建立采购档案管理制度，对采购过程和结果进行归档，确

保采购活动的合规性得以跟踪和检查。

第五章附则

第二十一条集团物资采购部门及员工在执行本制度时，应当密切配合，相互协作，共同完

成物资采购工作。

第二十二条集团物资采购部门应当不断完善采购管理制度和工作流程，提高采购水平和管

理水平，为公司的健康发展提供有力支持。

第二十三条本制度经集团公司领导小组审定并报批后正式施行，凡与本制度相抵触的规定，

一律作废。

第二十四条本制度自颁布之日起生效。

以上为集团物资采购管理制度的内容，希望各部门、分支机构、子公司和相关员工认真执

行，确保集团物资采购活动的顺利进行。