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行政部门工作职责

行政部门是公司内部管理的重要部门，其职责范围十分广

泛，包括但不限于以下方面：

1.协调各职能部门之间的关系，建立各项规章制度并检查

实施情况，促进各项工作规范化管理。

2.负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通

内外联系和上下联系。

3.组织公司会议，进行记录及记录归档工作。

4.管理公司印章和证照。

5.协助员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

6.整理、归档、保管、借阅公司各类档案。

7.统计员工考勤、出勤报表，并进行分析。

8.办理员工暂住证、就业证等事项。

9.制定员工保健规章，组织定期保健体检，选择特约或定

点医院，并办理工伤事故手续。

10.制定员工福利制度，并负责福利事项的办理。

11.控制公司文件的发放、登记、编号、发行、保管、维

护等事项。

12.维护和改善公司的公共关系，包括内部和外部公共关

系。

13.对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检

查与考核。

14.编制行政开支预算，并进行成本控制。

15.负责与行政部工作相关的其他职责范围和工作内容。

在日常工作中，行政部门需要贯彻公司领导的指示，做好

上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息。同时，

行政部门还需要严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

此外，行政部门还负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检

查、监督、控制和执行，组织编制年、季、月度行政后勤、保

卫工作计划，编制年、季、月度后勤用款计划，并搞好行政后

勤决算工作，组织行政工作计划的实施和检查。

5.负责管理员工生活费用和核算工作，建立健全成本核算

制度，制定合理的生活费用标准，审核超标准的盈亏情况。

6.负责公司用水和用电管理工作，认真抓好计量基础管理

工作，定期检查和维修计量器具，加强费用核算和及时交纳水、

电费。

7.负责员工就餐卫生管理工作，定期了解员工对就餐质量

的要求，确保员工就餐安全。

8.负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防

犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保

生产、工作的顺利进行。

9.建立和完善安全责任制，以防火、防盗、防灾害事故为

主要内容，做好组织落实、制度落实和责任落实。

10.严格物资出门登记制度，保安应严格检查、验证物证，

物证相符方能进出，无证或证物不符公司保安有权扣留，由保

卫科查处。

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服

务质量。

12.加强对部门人员的培训教育，做好日常安全教育和职

业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政总监岗位职责

1.组织制定人力资源管理和办公、行政管理的规章制度，

监督和指导工作人员执行情况。

2.制订部门目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进

行。

3.通过人力资源管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培

训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、

对外有竞争力的总体目标。

二、行政主管岗位职责

1.发挥行政部参谋、协调和综合管理职能，处理公司事务。

2.组织行政会议和例会，记录会议纪要或办理下发文件事

宜，调研和提出专题报告。

3.编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.起草重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总

结报告，组织检查落实并及时反馈信息。

5.职责：审阅、分送重要往来信函，监督领导批示和公司

文件的落实情况，归档和管理文书和用印工作。

6.职责：协助部门制定规章制度的实施细则，配合协调各

部门和下属企业的工作关系。

7.职责：严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车

辆的管理。

8.职责：指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，

改善工作质量和服务态度，进行下属人员的绩效考核和奖励惩

罚工作。

9.职责：完成行政总监临时交办的工作。

3.职责：管理公司办公设备和低值易耗品，保养、维修