会计档案管理制度范本(4篇) .pdfVIP

会计档案管理制度范本

一、概述

会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重

要载体和衡量企业财务状况的重要依据。为了规范企业的会计档案管

理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的

1.确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2.规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3.提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4.为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围

本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求

1.会计账簿档案

1.1财务会计账簿档案

财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。每个账簿应设

置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行

归档。

1.2管理会计账簿档案

管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。同样，每个

账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2.凭证档案

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凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。每个凭证应按照会计年度

和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3.报表档案

报表档案包括财务报表、预算报表等。每个报表应设置独立的档

案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4.其他档案

其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。每个

档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程

1.档案登记

所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。登记信息应包

括档案名称、编号、存放位置等。

2.档案归档

会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目

录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3.档案借阅

员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和

预计归还日期。借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并

得到批准。

4.档案存储

会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、

防火的环境。每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5.档案保管

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企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的

完整性和安全性。对于有价值的档案，应采取措施进行备份和加密存

储。

六、档案销毁和借阅追溯

1.档案销毁

会计档案按照保管期限进行销毁，销毁时应填写销毁记录，明确

销毁的档案名称和数量，并经过相关部门或人员的审批。

2.借阅追溯

会计档案借阅期满后，应及时归还档案，并进行追溯确认。借阅

档案的员工应填写借阅归还登记表，进行归还时的档案编号和归还日

期。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，将按照企业的相关规定进行处理，包括

批评教育、警告、停职和解雇等。

八、附则

本制度的解释权归公司财务部所有，财务部有权根据实际情况对

本制度进行修订和改进。

以上为会计档案管理制度范本，旨在规范企业会计档案的管理工

作，确保会计信息的准确性和安全性。

会计档案管理制度范本（2）

(1)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其

他有保存价值的资料，均应归档。

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(2)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，表明月份、季

度、年起至、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制

单、审核、记账、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以

装订。

(3)会计报表应分月、季、年报，按时归档，由总经理指定专人保

管，并分类填制目录。

(4)会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经

总经理批准。

附录：

现金银行存款收支日报表附表