2024年文秘行政文员测试题库.docx

行政文员测试題库（148題）

一、单项选择題（69題）

1．如下哪点不是办公室事务管理的特性？（B）。

A．服务性B．决策性C．专业性D．积极性

2．办公室布置要注意（D）。

A．上司单独用的办公桌椅靠墙放

B．一般办公室桌椅最佳面对面放置

C．打字、复印间离上司办公室近些

D．多种沟通、必威体育官网网址

3．文员在进行办公室布置時，如下哪些行為是不合适的？（C）。

A．准备某些敞开的文献夹，贴上对应的标识条

B．办公桌抽屉物品要摆放整洁，不要放得太满且要常常清理

C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在多种物品的下方

D．下班前要整顿好自已的办公桌，把文献、资料收藏好以免丢失和泄密

4．如下有关文员对办公室布置的状况，哪一种是錯误的？（B）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品

B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整洁，东西可放得满某些

C．多种类型的文献柜要分门别类安放文献、资料和物品，并贴上标识

D．紙张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在多种物品的下方

5．在办公室里，（D）的位置是上座。

A．离入口最远B．离入口近来C．靠近门口D．靠近窗户

6．传真机的使用哪一项是不对的？（B）。

A．发送前检查原稿质量B．随時随地可向对方发送

C．不适宜发送礼仪性文本D．不适宜发送私人、必威体育官网网址文本

7．在使用复印机的过程中，如下哪项内容是不恰当的？（A）。

A．接通电源可立既复印操作B．选定复印紙后要抖松消除静电

C．选择复印倍率来决定复印紙尺寸D．复印完毕应取下复印品和原稿

8．如下有关录音机的使用哪一项是不合适的？（A）。

A．录音時需将监听开关至于“ON”位置

B．想保留录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉

C．机内话筒录音，注意最佳录音距离為30一150厘米

D．录音時要防止杂音混入，可采用传播线录音

9．如下有关投影机的使用哪一项是不合适的？（D）。

A．安顿窗帘遮挡室外光线

B．与其他设备对的连接

C．投影机要远离热源

D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能

10．如下哪些不是文员在准备办公用品時的职责？（B）。

A．订购B．制造C．分派D．储备

11．如下文员订购和储备办公用品的行為中，哪一项是不合适的？（B）。

A．保留一张购货订单，收到货品時一一查对打勾

B．让员工們随意领取办公用品

C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度

D．用库存一览表来储备办公用品

12．如下文员的工作次序中，哪一项是对的的？（B）。

A．没有任何设想就应着手从事该项工作

B．文员也应具有合适判断状况，机智应对的应变能力

C．上司分派两项以上工作時，按照先来后到次序进行

D．上司所指示的工作假如不合适，可以不实行

13．文员按照“优先次序”处理工作，如下哪一项是不合适的？（D）。

A.先将自已想做的工作以重要程度為原则分类

B．另一方面以紧急程度和重要程度為原则分类

C.同步考虑上司的意向和文员自身的工作效率

D．可以按照文员自已的习惯进行工作

14．文员必须管理好自已的時间，如下运用時间的行為中哪一项是不合适的？（C）。

A．定好目的，把想做或需要做的事情写下来

B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的時间段里去做

C．每天把工作安排得超过工作時间，給自已压力

D．对每一项工作作出安排，定好最终期限

15．如下有关文员管理好時间的說法，哪一种是不对的的？（D）。

A．定好目的，把想做或需要做的事情写下来

B．想措施加紧处理邮件、信件和其他反复出現的事务

C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停止

D．把零碎工作安排在安静、有效的時间段里去做

16．如下文员对办公室零用現金管理的行為中，哪一项是不合适的？（C）。

A．現金一般放在一种带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里

B．把每一次支出的数额都记在零用現金单据中

C．原则的零用現金单据有一种签名

D．不容許任何人从零用現金基金里借钱

17．文员传达上司的指示時，哪一项做法是不合适的？（A）。

A.传达可以根据上司重要意思，夹进自已的意見

B．必要時可形成文字材料，照本宣科

C．不可在一般电话、一般函件里传达有秘密内容的指示

D．重要的指示，应当规定被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

18．文员必须具有合作精神，如下合作措施中哪一项是不合适的？（B）。

A．善于同他人合作，亲密配合，步调一致

B．应当有自已