公立医院会计档案电子化管理研究 .pdfVIP

公立医院会计档案电子化管理研究

文/潍坊市第二人民医院魏丛郝艳

【摘要】本文结合财务管理信息化及电子会计档案管理制度不断更新的背景，分析公立医院会计档

案管理存在的不足，以实现会计档案全生命周期管理为目的，推动公立医院高质量发展、精细化管理进

程，探索构建适用于公立医院业务特点的电子会计档案管理机制，并针对提升难点提出合理建议。

【关键词】公立医院；电子会计档案；全生命周期管理

一、研究背景已取得初步成效，但大量的非试点单位甚至没有制定或

更新会计档案管理办法。经笔者在医疗系统内调研访问

数字化时代背景下信息技术高速发展，政府会计制度

发现，诸多医疗机构推进会计档案电子化管理的意愿普

改革、公立医院高质量发展、精细化管理的要求对公立医

遍较低。

院财务管理工作、信息化建设产生重大冲击。而会计档案

（一）管理层重视程度不够，管理制度不健全。由

作为财务工作的重要物质载体，由传统以纸质为媒介到以

于会计档案管理不能产生直接的经济效益，所以容易

电子数据形态管理转变已是必然趋势，但在实际推行过程

造成管理层思想意识上的忽视，会直接影响公立医院

中仍困难重重。

会计档案管理预算投入、人才培养、制度更新、职责

（一）政策驱动因素。在“档案电子化”变革的浪

权限划分等，是阻碍会计档案电子化管理转型的重要

潮中，我国不断更新电子档案管理制度，2015年财政部

因素。

与国家档案局联合发文《会计档案管理办法》肯定电子

（二）管理耗能大，存储风险高。传统会计档案管理

会计档案的法律效力，2016年国务院将电子会计档案管

成本消耗较大，由于医院业务数据种类繁多、数量巨大，

理纳入全国档案事业发展“十三五”规划纲要中，2019

会计信息需要输出打印形成纸质版资料，然后进行手工

年国家档案局颁布《企业电子文件归档和电子档案管理

装订成册、归档保管，繁冗的工作量占用了会计人员大

指南》对电子档案具体工作作出指引和要求，2021年量的时间与精力，超长时间的保管期限造成较大的库房

“十四五”规划中再次对档案体系建设提出详细策略与压力。并且纸质版资料在长期存储和保管过程中极易遭

方针，公立医院推行会计档案电子化管理已成为必然受意外事故、自然灾害、人为破坏等因素的影响造成丢

[1]

趋势。失或损坏，由于缺乏有效的备份机制，一旦损毁原始档

（二）技术驱动因素。互联网、大数据、人工智能等[2]

案将不可修复。

信息技术的革新，催使着电子商务迅速发展，由此产生（三）存在数据信息孤岛，查询使用效率低。原始的

的电子票据应用愈发广泛，已成为会计档案的重要组成凭证数据存在于各个异构系统中，导致数据之间的关联

部分，会计档案电子化管理模式应运而生。性级差。传统纸质