医院人事档案管理制度 .pdfVIP

医院人事档案管理制度

一、档案借阅、利用制度。档案人员负责编制《案卷目录》以便查阅。原则

上在档案查阅室查阅，档案利用者不得在档案上加圈、画线、涂改、擦坏，以维

护档案的完整和安全。

二、档案保管制度。人力资源部档案人员负责本院人事档案室档案的保管。

保持档案室整洁卫生，档案柜排放整齐，档案一律装入柜内，不得乱堆乱放。

三、档案必威体育官网网址制度。根据《中华人民共和国保守秘密法》规定，由机要人员

负责管理本院人事档案室档案必威体育官网网址的日常工作。各科室或个人需查阅人事档案时。

须经人力资源部部长及人事主管领导批准后在档案室查阅，不得将档案带出档案

室。非档案人员未经允许不得入内，与档案无关的物品不得存放在库房内。

四、档案接收制度。档案室应按归档范围进行清点核对，保证档案文件的齐

全完整，接收档案材料要建立登记签收手续。

五、档案整理制度。整理人事档案要符合有关规定和规范要求，案卷合格率

应达到100%。归档的文件材料尽量要求是原件。

六、档案修改补充制度。已归档的文件材料，任何人不得任意涂改。对新立

的案卷用铅笔按年度先编归档号，以便补遗，三年后再编案卷流水号。应补遗的

文件材料，经分析鉴别归入有关卷内属后，补填卷内目录并在备考表中注明，一

般不应打乱卷内原排列顺序。

七、档案统计制度。认真编制卷内文件目录，对接收、移出、销毁、利用档

案要定期进行统计。统计工作保证做到事实就是，符合客观实际，不得虚伪、漏

报和伪造。接上级行政和业务主管部门要求，及时填报档案工作统计表。认真贯

彻执行《中华人民共和国统计法》，运用科学标准和方法收集、整理、分析统计

资料，更好地为档案工作服务。