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工作日志管理办法

一、总则

定义

本处所指工作日志,指公司OA平台中工作日志管理功能软件;

目的

进一步提高工作效率,加强公司规范化管理；培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实；提

倡并推广积极的工作日志填写习惯;

适用范围

本管理规范适用于公司全体员工包括试用期员工;

工作日志的功能体现工作日志是公司、部门及员工的管理工具：

时间管理工具：帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力；

信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案；建立上下级

正式书面沟通方式,促成达成工作目标；

人事考核工具：作为员工工作量岗位工作饱和度、工作态度是否正向、积极、主动以及工作业

绩工作进度推进、工作成果质量的考核客观依据;

管理机构

1、人员组成

工作日志的管理人员由员工本人、部门领导主管、经理、人事行政部、公司领导组成;

2、职责与分工

序号责任人工作职责

1员工按公司要求填写工作日志

1、按要求内容规范、时间要求填写工作日志

2、审阅部门员工的工作日志,关注员工的工作进度及工

2部门领导主管、经理作质量,作为员工日常工作表现考评客观依据；

3、负责加强动态沟通：对日志中员工所提出的思考、建

议、投诉等进行及时沟通、协调及处理;

1、制订及修订工作日志管理规范；

3人事行政部2、负责员工工作日志的信息管理统计、跟踪、反馈

3、引用为员工工作考核依据;

4公司领导1、关注员工的工作日志；

2、关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况

3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调等;

二、细则

一工作日志的填写规范

工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范；各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门

工作日志填写模板,并报人事行政部备案;包括但不限于以下内容：

1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等；

2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况；

3、遇到的问题、工作思考建议意见等;

4、申请加班后,加班完成的工作内容量化;

二完成时间要求

1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成；

2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成；如不

具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成;

三工作日志的处理规范

1、工作日志审阅管理规定

审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据

1自我审阅制制

员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作；同时关注与本岗位工作

相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,

以更好了解其它部门工作及公司发展动态;

2上级审阅制

部门主管/经理：部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工

作表现的客观依据；

公司总经理：公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观

依据;

2、工作日志异常处理

1工作日志异常的定义：

公司提倡精诚合作,无缝对接；工作协调与沟通在工作中随时进行;本处所指的工作日志异常处

理,包括以下内容：

①建议或