岗位调整方案 .pdfVIP

岗位调整方案1(总5页)

--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可--

--内页可以根据需求调整合适字体及大小--

综合管理部——人员配置

为使得综合管理部各岗位可以相互配合，有计划地对人

力、资源进行合理配置，促进综合管理部的职能的发挥，让每

一位员工明确岗位职责，有效的完成自己的任务，结合综管部

现有情况，对岗位进行调整。

一、综合管理部——组织架构及职能：

二、岗位职责

1、人事管理工作职责

1)制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划

和程序，追踪落实相关招聘工作

2)管理制度的完善与健全：人事及劳资管理制度和工作流

程起草；组织编写各部门职能说明书；职工意见收集与汇总、反

馈。

2

3)编制定研究院人力资源整体战略规划，参与职位管理、

组织机构设置；提出激励计划和具体实施办法，监督控制各部门

绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；配合各部门根据实际需

要完善人力资源分配

4)新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。（身份

证复印件、饭卡、头像、电子档案）。

5)组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，制定培训计

划，实施培训，完善培训体系。

6)会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。

7)全厂奖惩手续之办理。（文字记录，档案保存、奖励的

发放）。

8)对各类资料进行签收，整理并分类归档。（会议资料/各

类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡

充值资料）。

9)职员工劳动合同健全，员工信息资料及各类人事档案资

料并及时归档管理；

10)受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷；

11)户口及暂住证及各类保险之办理。收集、整理、归档相

关的劳动用工等人事政策及法规；

12)负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工

作联系，及时办理相关事项；

13)社会保险的投保、申领。

3

14)完成部长临时交付的任务。

2、党工管理

1.管理制度的完善与健全：制度起草；公文范本编制；

2.基础管理工作：日常事务处理；职工意见收集与汇总、

反馈；劳动纪律；办公场地及工位管理；清洁卫生及精神文明建

设；会议及集体活动组织；单位年检；企划与贯标；信息收集与

反馈；网站建设与管理等；

3.宣传工作：展板、宣传栏、网络建设与管理，会议、公

务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归

档；

4.党委工作：负责公司党员管理；负责公司党员教育；负

责向上级党委报送各类材料；监察、纪检工作；负责公司工

会、计生办的工作；

5.负责公司党委各项方针、计划的组织落实；

6.外部联系与事务处理：与内、外部集团的对接工作；阳

煤集团下发工作协助，集团业务对接等；每天登陆相关网站，查

看是否有与公司相关通知，按通知要求准备资料。

3、综合管理

1.接待工作：接待制度；票务管理；会议、活动组织；

2.负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生

活。

3.负责公司对外宣传工作。

4

4.电话接听、转接、记录、反馈；接待来访人员。

5.负责总经理办公室的清洁卫生。

6.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。

7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

8.负责办公室仓库的保管工作，做好办公物品出入库的登

记。

9.做好公司宣传专栏的组稿。

10.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11.公司所有钥匙及其他贵重物品的管理，并对其负责。

12.负责各部门的协调工作，使得各部门相互配合，相互促

进。

13.负责上级机