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公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系，保证HYPERLＩNKhttp:／/ｂｌｏｇ.mop．coｍ/diary／maiｎ/dｉarySearｃhMｏｒe。ｊｓｐ？v=％E4%B８％８A％E6％８3％85％Ｅ4%B8%8Ｂ%E8%BE%ＢＥ\t”＿bｌaｎk”上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实．

四、加强对外联络，拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、HＹPERLIＮK”http:/／ｂlｏｇ。moｐ.com／ｄｉaｒy/ｍａｉn/dｉarySearchＭｏｒe.jsp?v=%Ｅ4％BF%AE%Ｅ８％AE％Ａ2”\t_blaｎk修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与HＹPＥRＬINＫ”http://blog.mｏｐ．com/diary／mａｉn/diarySｅａrｃhMｏｒe。ｊｓp？v＝％E4%BF%ＡE%E8％AE％A２\ｔ_blａnk修订：

１、生产管理、质量管理、设备管理制度。

２、技术管理、开发管理制度.

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

６、其化有关管理制度。

７、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

１０、人员的招募、甄选、训练计划的HＹPＥRLＩNＫhtｔp:///diａry/main/diaryＳearｃhMore.jｓp?v＝%E6%8B％9F％Ｅ８％AＥ％A2”\t_bｌank”拟订。

11、各部间有关事项的协调。

1２、材料编号、成品编号的设（修)订.

13、标准成本设立HYPＥRLINＫ”ｈttp://blog。mｏ/diary/maｉn/dｉaｒyＳeaｒｃhMorｅ。jｓｐ?v=%E４%ＢＦ%AE%E8％AE％A2＼t_blａnk修订及单元成本分析与推行。

１４、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

１5、预算编制协助建立及管理。

１6、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价ＨYＰＥRLINK”httｐ：／／bｌog。ｍ/diａｒy／mａiｎ/diarySeａrchMｏre。jsp?ｖ=％Ｅ6％8Ｂ%9F%E8%ＡＥ%A2”\t”_blaｎk”拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务．

八、完成领导交办的其他工作。

行政的职责：

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

４、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录；

5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

6、收发各类文件、信函、报刊。

人事管理及考评:

１、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；

２、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇;

3、落实员工社保及各项福利待遇;

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算(公司财务做）;

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;

６、公司员工档案整理归类及保管工作。

对外公关:

拟写各种对外的文案与汇报材料；

公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;

起草各种合同范本,如物业合同、商业合同、劳动合同等;

负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。

办公室礼仪：

办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡

面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。

服装:工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰．

女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

办公室举止礼仪:

站姿：两脚脚跟着地,脚尖离开约４５度，腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直，头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

公司内与同事