岗位说明书-经理助理 .pdfVIP

一、基本信息

岗位名称公共事业经理助理可替代岗位行政部经理助理

重要程度关键岗技术含量高

所属一级部门直接上级行政部经理

所属二级部门直接下级项目申报及信息技

所属三级部门生效日期

晋升通道行政部经理

发展渠道

转岗通道行政经理助理

三、工作描述

工作职责：工作时限

(一)行政、后勤相关审核及管理工作

1负责协助企业文化策划和组织实施工作。例行

2审核本部门周、月度工作总结及工作计划。例行

3参加公司周例会、月度总结会议，主持会议。例行

4协助做好公司内部各部门关系的沟通与协调。例行

5完成领导交办的其他工作。例行

（二）项目申报管理工作

1科技项目资金申请流程梳理，申报材料的组织、审核、报送及进展跟进工作。例行

2产业化项目资金申请流程梳理，申报材料的组织、审核、报送及进展跟进工作。例行

3人才项目的资金申请流程梳理，申报材料的组织、审核、报送及进展跟进工作。例行

4荣誉、资质申请的流程梳理及材料组织、审核报送工作。例行

5在研/在建项目的日常报送材料填写，监督检查及审计材料组织、审核、报送工作。例行

6项目验收的组织及材料审核报送工作。例行

（三）政府事务、外联工作-

1协调公司对内、对外的关系，传播推广提高公司知名度，注重塑造公司形象。例行

2负责公司品牌、项目品牌发展战略的制定、策划、组织、推广及实施等管理工作。例行

维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系，收集企业发展情况和政策利弊信息，

3加强对政府部门的汇报和建议，组织编写符合政府常用文档格式规范的汇报建议文例行

件，为企业争取较好的外部政策环境。

（四）GMP相关培训及文件工作

部门GMP培训材料。根据部门培训计划，及时更新本部门所有人员《个人培训档案卡

》、《培训台账》电子版，发放、收取本部门所有人员GMP培训考试题、汇总培训签

1例行

到表、登记书面考核成绩表、培训总结评估表，按要求分类保管GMP培训材料每季度

转交人力资源部。

2起草年度部门质量目