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一、目的
为加强敬老院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据
《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我
院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我院所有会计档案的管理工作。
三、会计档案范围
1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2.会计账簿：包括现金和银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片等。
3.会计报表：包括月度、季度、年度会计报表及决算报表等。
4.会计电算化资料：包括存储会计核算资料、电脑核算程序等。
5.其他会计资料：包括账单、发票、收据、收据存根、计划统计报表、经济合同、
会计移交清册等。
四、会计档案管理职责
1.财务部负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
2.财务主管负责会计档案管理工作的监督和检查，确保会计档案的完整、准确、
安全和有效利用。
3.会计人员负责日常会计档案的收集、整理、归档等工作。
五、会计档案管理流程
1.收集：会计人员根据会计核算业务，及时收集相关会计凭证、账簿、报表等资
料。
2.整理：对收集到的会计档案进行分类、编号、整理，确保档案的有序存放。
3.归档：按照归档要求，将整理好的会计档案装订成册，并填写归档目录。
4.保管：将归档的会计档案存放于档案室，指定专人负责保管。
5.查阅：查阅会计档案需经财务主管批准，并填写查阅登记簿。
6.销毁：会计档案保管期满后，经财务主管批准，按照规定程序进行销毁。
六、会计档案保管期限
1.会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保管期限为30年。
2.会计电算化资料、其他会计资料等保管期限为15年。
七、安全与必威体育官网网址
1.会计档案的保管要符合国家有关安全规定，确保档案的物理安全。
2.会计档案的查阅和利用要严格执行必威体育官网网址制度，防止泄密。
八、奖惩
1.对在会计档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。
2.对违反会计档案管理制度的个人，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
九、附则
本制度自发布之日起实施，由财务部负责解释。如遇国家法律法规调整或实际情况
发生变化，本制度将相应修订。
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