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招投标与合同管理组织架构与流程设计

1.引言

2.组织架构设计

2.1招标部门

招标部门负责招标事务的处理,主要职责包括:

制定招标策略和方案;

编制招标文件和招标公告;

组织评标与投标人的选取;

与投标人进行沟通和协商等。

2.2合同管理部门

合同管理部门负责合同管理事务的处理,主要职责包括:

编制合同范本和合同模板;

处理合同的审批和签订;

监督合同的履行情况;

处理合同变更和解除等。

2.3采购部门

采购部门负责企业内部的采购事务,主要职责包括:

制定采购计划和采购策略;

寻找供应商并与供应商进行谈判和合作;

处理供应商的评估和选择;

监督采购合同的履行等。

2.4法务部门

法务部门负责处理与招投标和合同管理相关的法律事务,主要职

责包括:

督促各部门遵守法律法规;

处理与供应商之间的纠纷和法律诉讼;

提供法律咨询和支持等。

3.流程设计

3.1招标流程

制定招标策略和方案;

编制招标文件和招标公告;

发布招标公告并宣传;

接收投标文件;

组织评标与选取中标人;

与中标人进行沟通和协商;

签订招标合同。

3.2合同管理流程

编制合同范本和合同模板;

处理合同的审批和签订;

监督合同履行情况;

处理合同变更和解除;

管理合同台账,包括存档和归档等。

3.3采购流程

制定采购计划和采购策略;

寻找供应商并与供应商进行谈判和合作;

处理供应商的评估和选择;

签订采购合同;

监督采购合同的履行;

完成采购的收货和验收。

3.4法务流程

督促各部门遵守法律法规;

处理与供应商之间的纠纷和法律诉讼;

提供法律咨询和支持。

4.结论

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