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用车安排
负责人：xx
（一）用车总安排
1.公用车，集中活动统一乘坐xxx务车(司机：xx，电话：xx)，分头活动使用固定车辆，由联络组负责；
2.校领导用车由总接待组统一安排。
（二）用车分配计划
用车单位台数车号司机
校领导1
指挥中心办公室1
总接待组1
材料组1
联络员组1
宣传组1
医疗保卫组1
—1—
（三）用车要求
1.接待专家车辆专车专用，由联络员管理；
2.单位用车由总接待组统一管理；
3.大型会议用车由总接待组提供用车计划，车辆保障组派遣；
4.各单位用车需提前一天填写申请，总接待组负责派遣。
住宿
负责人：xx
（一）住宿分配计划
人员房号房间电话手机备注
（二）住宿要求
1.接待组成员统一下榻xx酒店；
2.接待工作人员统一在xx酒店住宿；
3.其他人员（如无住房确因工作需要不能返回住宿者）在学校宾馆安排住宿。
（三）专家住房用品
1.工作用品
电脑、打印机、复印机（秘书）、碎纸机、文件夹、笔记本、稿纸、信纸、记录笔、修改笔、圈阅笔、剪刀、直
尺、胶水、订书机、文件包等。
2.生活用品、
毛巾、浴液、洗发液、洁面水、护肤霜、牙刷、牙膏、剃须刀、湿巾纸、面巾纸、拖鞋、指甲刀、一次性口杯、
玻璃水杯、洗涤液、医疗保健包等。
3.食用品
香烟、咖啡、口香糖、茶叶（小袋装）、小点心、果盘及夜宵（每天更换）、常用药物等。
4.注意事项
—3—
（1）每天检查房间空调、暖气、遥控器及其他电器与办公设备使用情况；
（2）及时清除房间杂物；
（3）需要更换的物品及时更换；
（4）根据专家个人喜好和要求，及时调整使用物品。
各组工作人员名单及联系电话
总指挥
副总指挥
办公室主任
办公室副主任
成员
指挥中心成员
成员
材料组
参观考察、听课
试卷、论文（设计调阅等）
组长
副组长
接待组成员
总接待组
医保组成员
车辆保障
环境组
组长
—5—
联络员组
组长
副组长
会务与宣传组
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