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备品备件仓库管理制度范文

为了确保出入库备品、备件及时、准确，需要制定并实施相应的

管理制度。店铺今天为你整理了备品备件仓库管理制度范文，希望对

大家有帮助!

备品备件仓库管理制度范文篇一

第一章总则

第一条库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、

做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐

全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。

第二条库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服

务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。

第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管

理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地

实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

第二章验收入库

第四条入库前应依据设备(详见附件1)《采购计划审批表》和《发

货单》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规

格、型号、质量(合格证)，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，

配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相

关技术员验收相符后再入库。第五条出入库员在备品备件进库时，根

据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款

内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入

库登记，(详见附表2)《备品备件入库单》。

第六条检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否

符合各厂所需的备品备件的技术要求,(详见备品备件管理制度附表)

《质量异议反馈单》。

第七条物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。

第八条做到帐、卡、物相符合。

第九条易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并

定期检查。

第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，

要做到妥善保存。

第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。第十二条仓

库经常开窗通风，保持库房内整洁。

第三章出库程序

第十三条物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，详见附

件3《出库单》。

第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保

管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

第十五条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专

物专用。

第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、

使用部门作业长签字后方可领取(详见附件4)《领料单》。

第十七条领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由

库管员进入库房查询领用的相关备品备件。

第十八条出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库

报告。

第四章退库

第十九条领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。

第二十条退库时要办理退库手续详见附件5《退库单》(在领料单

上用红笔填写)，退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。退

料需经领用部门领导签字。

第二十一条退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、

外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。

第二十二条库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上

帐。

第五章存放

第二十三条备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编

号定位，备品备件储存要做到“四号定位”(库号、架号、层或排号、

位号四者统一编号)、“五五摆放”(各种备品备件按品种、规格、形状

和贮存要求，一五一十地摆放)、“三清”(数量清、材质清、规格清)、

“二齐”(库容整齐，物资摆放整齐)，按备品备件保管技术要求进行通

风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

第二十四条备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并

留有最低库存，达到最低库存时，应及时采购。

第二十五条对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，

一律不准擅自借出。

第二十六条实行库存备品备件台帐制度，出入库员每日凭出入库

打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司ERP系统，

形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备品备件

出入库后24小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，

不准无据调帐(详见附件6)《备品备件台账记录表》。

第二十七条库存备