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山东圣阳电源股份有限公司
合规管理办法
第一章总则
第一条为深入贯彻习近平法治思想,落实全面依法治国战略部署,深化法
治企业建设,推动山东圣阳电源股份有限公司(以下简称“公司”)加强合规管
理,有效防控合规风险,根据《公司法》《企业国有资产法》等有关法律法规规
定,参照《中央企业合规管理办法》等规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司,以及公司出资形成的境内外各级控股企业和实
际控制企业(以下统称“权属企业”)。
第三条本办法所称“合规”,是指公司及权属企业经营管理行为和员工履职
行为符合法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程、相
关规章制度等要求。
本办法所称“合规风险”,是指公司和权属企业及其员工在经营管理过程中
因违规行为引发法律责任、造成经济或者声誉损失以及其他负面影响的可能性。
本办法所称“合规管理”,是指公司和权属企业以有效防控合规风险为目的,
以提升依法合规经营管理水平为导向,以企业经营管理行为和员工履职行为为对
象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等
有组织、有计划的管理活动。
第四条合规管理工作遵循以下原则:
(一)坚持党的领导。充分发挥公司党委领导作用,落实全面依法治国战略
部署有关要求,把党的领导贯穿合规管理全过程。
(二)坚持全面覆盖。将合规要求嵌入经营管理各领域各环节,贯穿决策、
执行、监督全过程,落实到各部门、各单位和全体员工,实现多方联动、上下贯
通。
(三)坚持权责清晰。按照“管业务必须管合规”要求,明确业务及职能部
门、合规管理部门和监督部门职责,严格落实员工合规责任,对违规行为严肃问
责。
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(四)坚持务实高效。建立健全符合企业实际的合规管理体系,突出对重点
领域、关键环节和重要人员的管理,充分利用大数据等信息化手段,切实提高管
理效能。
(五)坚持防范为主。立足关口前移、事先防范和过程控制,建立健全合规
管理机制,最大限度防范合规风险。严格落实各部门、各权属企业及员工的合规
责任,对违规行为严肃问责,达到警示和预防的目的。
第二章合规管理职责
第五条公司党委发挥把方向、管大局、保落实的领导作用,推动合规要求
在公司和权属企业得到严格遵循和落实,不断提升依法合规经营管理水平。
第六条公司董事会发挥定战略、作决策、防风险作用,主要履行以下职责:
(一)审议批准公司合规管理战略规划、体系建设方案和年度报告;
(二)审议批准公司合规管理基本制度;
(三)决定公司合规管理负责人的任免;
(四)决定公司合规管理部门设置及职责;
(五)研究决定公司合规管理重大事项;
(六)按照权限决定有关违规人员的处理及容错免责事项;
(七)建立与公司合规管理负责人的直接沟通机制;
(八)推动完善公司合规管理体系并对其有效性进行评价,督促解决合规管
理中存在的问题;
(九)公司章程规定的其他合规管理职责。
第七条公司经理层发挥谋经营、抓落实、强管理作用,主要履行以下职责:
(一)根据董事会决定,建立健全合规管理组织架构,明确合规管理部门,
并为合规负责人和合规管理部门履行职责提供充分条件;
(二)拟订合规管理体系建设方案,经董事会批准后组织实施;
(三)拟订合规管理基本制度,组织制定合规管理具体制度;
(四)批准合规管理年度计划,采取措施确保合规制度得到有效执行;
(五)明确合规管理流程,确保合规要求融入各业务领域;
(六)组织应对公司重大合规风险事件;
(七)审核公司年度合规报告,并提交董事会审议;
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(八)及时制止并纠正不合规的经营行为,按照权限对违规人员进行责任追
究或提出处理建议;
(九)指导监督公司各部门、各权属企业合规管理工作;
(十)公司章程规定或者经董事会授权的其他合规管理
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