差旅费制度资料.pdf

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差旅费制度()

差旅费管理制度

第一章总则

第一条为规范差旅费管理,本着勤俭、必需、严谨、

易行的原则,结合公司实际,制定本制度。

第二条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区出

差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通

费。出差人员差旅费报销分职务级别进行相应管理。

第二章城市间交通费

第三条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以

外地区出差乘坐火车、飞机、轮船等交通工具所发生的费用。

第四条出差人员应当按规定级别乘坐交通工具并凭

票报销,未按规定级别乘坐交通工具的,超支部分由个人自

理。出差人员乘坐交通工具的级别如下:

类别职级可乘坐交通工具

高层(三总师、总监及董事长不受限制、总经理及其他高层为飞机经

1

以上管理人员)济舱、高铁/动车/普通火车一等座或软卧、

2中层(环节及相当职务)飞机经济舱、高铁/动车/普通火车为二等座或

火车硬卧、高铁/动车二等座、轮船三等舱、长

3一般人员

途汽车及以下

第五条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以

凭据报销。

第六条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次

可以购买交通意外保险一份。

第七条出差人员应按照到达地点的最短路线乘坐交

通工具,不得绕道出行或无故分段买票,否则不予报销。

1

差旅费制度()

第八条董事长、总经理的随从人员可参照类别2乘坐

交通工具,票价实报实销。

第九条不符合乘坐飞机条件的员工如因情况特殊需乘

坐飞机的,须在出差任务审批单中写明,并经公司总经理

审批后方可乘坐和报销,否则按照第十条执行。

第十条出差人员在没有事前审批的条件下选择类别外

交通工具,公司按照类别内平均标准与实际发生票价较小

的予以报支。例如一般管理人员乘坐飞机,如果机票价格大

于同程硬卧价格,公司按照硬卧价格予以报支,超出部分

由员工自行承担;如果机票价格小于同程硬卧价格,则按

照机票价格予以报支。

第十一条订票费、经批准发生的签转或退票费实报实

销。

第三章住宿费

第十二条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾

馆(包括饭店、招待所,下同)发生的住宿费用.

第十三条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标

准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第十四条出差人员住宿费在规定标准限额内凭发票

据实报销,住宿标准见下表.

区域一类地区二类地区三类地区四类地区

备注

职别

住宿费住宿费住宿费住宿费

2

差旅费制度()

三总师、总监及以

高层(340300260240董事长实报实销

上管理人员)

中层(环节及相当职务)2602402

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