会计信息电子档案管理制度 .pdfVIP

一、总则

为了加强会计信息电子档案管理，保障会计信息电子档案的完整、准确、安全，提

高会计信息电子档案的管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等

相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位所有会计信息电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销

毁等各个环节。

三、职责分工

1.会计部门负责会计信息电子档案的收集、整理、归档和保管工作。

2.档案部门负责对会计信息电子档案进行审核、验收、上架、调阅、销毁等工作。

3.信息部门负责会计信息电子档案的数字化处理、存储、备份和恢复等工作。

四、会计信息电子档案的收集

1.会计部门在会计信息电子档案形成过程中，应确保电子档案的完整性、准确性。

2.会计部门在会计信息电子档案形成后，应及时将其归档。

五、会计信息电子档案的整理

1.会计信息电子档案的整理应遵循统一的标准，包括分类、编目、编号等。

2.会计信息电子档案的整理应保证档案的系统性、连续性和可追溯性。

六、会计信息电子档案的归档

1.会计部门在整理完毕后，应及时将会计信息电子档案提交给档案部门。

2.档案部门在接收会计信息电子档案后，应进行审核、验收，确保档案的完整性

和准确性。

七、会计信息电子档案的保管

1.档案部门应建立会计信息电子档案的保管制度，确保档案的安全、完整。

2.档案部门应定期对会计信息电子档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

八、会计信息电子档案的利用

1.会计信息电子档案的利用应遵循公开、公平、公正的原则。

2.任何单位和个人利用会计信息电子档案，应经档案部门批准，并严格遵守档案

必威体育官网网址规定。

九、会计信息电子档案的销毁

1.会计信息电子档案的销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2.档案部门在销毁会计信息电子档案前，应进行鉴定、确认，并报请单位领导批

准。

十、附则

1.本制度由我单位会计部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我单位将确保会计信息电子档案的规范化、制度化、科学化管理，

提高会计信息电子档案的管理水平，为单位的财务管理、决策提供有力保障。