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材料的管理制度

一、总则

为规范材料管理工作，提高材料利用率和管理水平，保障企业各项生产经营工作的正常进

行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业内所有的材料管理活动。

三、管理要求

（一）严格规范的材料采购制度

1、根据企业生产计划和质量要求，由材料管理部门协助各生产部门编制材料采购计划，

并按照规定的审批程序进行审核和批准。

2、材料采购应以市场报价为依据，严格遵守采购程序，不得违规采购。

3、严格执行供应商的评审制度，建立供应商质量管理档案，并加强对供应商的日常监管。

（二）准确完整的材料入库登记

1、严格按照规定的程序、要求和时间完成材料入库手续，并及时将入库信息登记到公司

的物流管理系统中。

2、对于重要、易损、贵重材料，应加强货物验收和计量工作，并把验收情况记录在相关

的台账中，确保入库信息真实准确。

3、做好入库材料的质量、数量、型号等信息记录，以便管理和使用。

（三）科学规范的材料出库管理

1、严格按照生产计划和领料单的要求办理材料出库手续，不得超过计划领料量。

2、进行材料出库时，严格按照相关的领料程序，不得私自领用材料。

3、严格执行相关安全规定，做好防火、防爆措施。

（四）做好库存的盘点和验收工作

1、定期对库存进行盘点，详细记录物料库存数目。如有盈亏情况要及时核对，保持库存

帐面数据和实际数量的一致性。

2、对物料验收过程中发现的问题，要及时处理和整改，并汇报相关问题处理情况。

（五）做好材料的储存和保管工作

1、对不同性质的材料，按照规定的要求和条件进行储存和保管，定期进行检查和整理。

2、对易腐蚀、易燃材料以及对环境有特殊要求的材料，应有专人负责，并配备相应的防

护措施。

（六）加强材料的节约利用工作

1、通过加强对材料的节约使用，提高材料的利用率，不断优化物资结构。

2、对材料进行科学的分析，推广应用新型材料，推进降本增效工作。

四、责任制度

（一）材料管理部门

1、负责制定材料的管理制度、规章和工作程序，对经营单位进行监督检查。

2、组织负责制定和实施企业的年度材料采购计划，推动物资采购工作的开展，提高采购

效率和降低采购成本。

3、负责监督检查材料的入库、出库、结转、盘点和报废工作，并定期公布监督检查结果。

4、落实材料的节约利用计划，推动材料的节约利用工作的开展，确保所需材料的供应。

（二）生产部门

1、负责制定本部门的材料采购计划和使用计划，做好材料的领用、使用、结转和报废工

作。

2、组织人员严格按照采购计划和使用计划的要求进行材料领用和使用，不得擅自挪用材

料。

3、组织做好材料的保管和管理工作，确保材料的数量、质量、型号等信息的真实准确。

（三）财务部门

1、负责规范材料的结转和报废工作，及时进行账务处理。

2、负责监督检查材料的经济使用情况和节约利用情况，协助上级部门做好材料管理工作。

（四）全体员工

1、要严格遵守材料管理制度和工作程序，不得私自挪用、浪费材料。

2、发现材料管理工作中的问题，要及时报告，配合相关部门进行整改和改进。

五、改进措施

（一）建立健全科学的材料管理信息系统，实现材料的自动化管理。

（二）不断加强材料的节约利用和降本增效工作，推广应用新型材料。

（三）建立健全供应商质量管理档案，建立长效的供应商合作关系。

（四）加强对材料管理工作的监督检查，建立健全材料管理的内部审计机制。

（五）不断加强人员技术培训和教育，提高材料管理人员的素质和能力。

六、结束

本制度经领导小组审定，自发布之日起正式执行。企业各部门要严格按照本制度的要求履

行相关职责，不得违反本制度进行管理工作。对于违反本制度的相关人员，将给予相应的

处理。如有任何问题，可以随时向材料管理部门反映，共同维护企业的正常生产经营秩序。

作者：机械工业出版社

来源：《企业管理制度》606-607页

以上为一篇超过6000字的材料管理制度样本，供您参考。