民营医院档案管理制度 .pdfVIP

一、目的

为了加强民营医院档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高医院管理水平和

医疗质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，

特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我院所有档案的管理工作，包括但不限于：医疗档案、行政档案、财

务档案、人事档案、科研档案、设备档案等。

三、档案分类及管理职责

1.档案分类

我院档案分为以下类别：

（1）医疗档案：包括病历、检查报告、手术记录、会诊记录等。

（2）行政档案：包括医院规章制度、会议记录、文件材料等。

（3）财务档案：包括财务报表、收据、发票、银行对账单等。

（4）人事档案：包括员工招聘、培训、考核、奖惩等文件。

（5）科研档案：包括科研项目申报、审批、实施、结题等文件。

（6）设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等文件。

2.管理职责

（1）档案管理部门负责全院档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（2）各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并及时向档案管理部门移

交。

（3）各科室负责人对本科室档案的完整性、准确性、安全性负责。

四、档案收集与归档

1.档案收集

（1）各部门、科室应按照档案收集范围，及时收集相关档案材料。

（2）档案收集应做到齐全、完整、准确。

2.档案归档

（1）档案归档应按照档案分类和归档要求进行。

（2）档案归档前，应进行整理、鉴定、剔除等工作。

（3）档案归档后，应及时编制档案目录，建立档案检索体系。

五、档案保管与利用

1.档案保管

（1）档案保管应按照档案保管期限进行分类存放。

（2）档案保管应做到防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。

（3）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。

2.档案利用

（1）档案利用应遵循“合法、合理、便民”的原则。

（2）档案利用应按照档案利用规定办理借阅手续。

（3）档案管理人员应提供优质、高效的档案服务。

六、档案销毁

1.档案销毁应按照档案销毁规定进行。

2.档案销毁前，应进行鉴定、登记，并由档案管理部门负责人审批。

3.档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的个人和部门，给予批评教育或纪律处分。

本制度自发布之日起实施，由我院档案管理部门负责解释。