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1.0目的
为规范管理,使各项工作有序地开展,并严格按照作业流程进行操作,更好地激发
全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率,特制订本制度。
2.0适用范围
公司各部门、各岗位(从总经理至员工)的稽核。
3.0权责
3.1稽核中心代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖罚权,稽查是否按
公司各项规章制度、工作职责和流程、操作指引作业,是否符合规范,并及时纠正
作业的不规范行为。
3.2稽核中心在总经理的直接领导下进行工作,必须坚持以公司制度、规范为准绳,以
事实为依据,纠偏、教育为目的,实事求是,公正无私,不循私舞弊、不偏不袒。
4.0组织
稽核中心设总监一名、稽核专员一名,物料稽核员一名,总监统筹具体运作。
5、0内容
5.1稽核中心工作职责
5.1.1认真学习各种制度条文,在稽核中熟练掌握奖罚尺度,使公司各项工作走向良性
发展轨道;
5.1.2负责公司各部门、各岗位作业流程、制度落实、劳动纪律、安全、出勤、6S等
工作的稽核;
5.1.3发现问题及时纠正、处罚、汇报,并将表现突出的部门和个人呈报总经理予以奖
励,并在公司厂报、宣传栏中予以表彰;
5.1.4负责稽核的宣传、教育工作;
5.1.5负责维护公司工作秩序和上班纪律,协调、理顺各部门工作衔接;
5.1.6完成公司总经理交给的其他工作任务。
5.2稽核中心权限
5.2.1对公司从总经理至员工的工作状况有检查权;
5.2.2对稽核发现问题有督导改进和处罚权;
5.2.3对严格按公司作业流程、制度执行表现好的部门和个人有奖励权;
5.2.4对被稽核部门有座谈会召集权。
5.3稽核执行
5.3.1由稽核总监统筹,稽核专员具体执行;
5.3.2在稽核中重事实、看数据,对照各种制度,作业流程,严格检查;
5.3.3稽核时,组织被稽核部门相关人员座谈,了解运作状况、存在的问题、商讨改进
的方法,掌握相关数据,便于改进和规范流程。
5.3.4要严于律己,洁身自好,不占小便宜,遵循公平、公正的稽核作风,确保稽核中
心的尊严。
5.4稽核时间、方式:不定时进行稽核,原则上每个星期全面稽核一次,同时采用抽查
的方式进行。
5.5稽核项目
5.5.1工作职责
5.5.2作业流程
5.5.3操作指引
5.5.4制度执行
5.5.5“6S”工作
5.5.6考勤管理
5.5.7日常工作总结、工作计划及工作安排
5.5.8安全生产
5.5.9工作状况:责任心、效率
5.5.10会议决议的执行
5.5.11部门间联络单的执行
5.5.12整改通知书的执行
5.5.13周任务书的完成情况
5.6稽核落实
5.6.1加强稽核工作的宣传力度,让全体员工认识稽核工作的重要性和必要性;
5.6.2建立稽核记录档案,将稽核情况归档备查;
5.6.3违纪情况当场开具奖罚单,由当事人签字认可,当事人拒绝签字的加倍处罚;
5.6.4稽核专员要在稽核前,研究稽核项目和稽查重点,每周做出稽核计划经稽核总监
审批后执行;
5.6.5对被稽核人员视情节轻重进行处罚、免予处罚,责令限期改正的要及时督促落实;
5.6.6稽核人员要坚持原则,不得偏袒,要一视同仁,严格对照公司制度及部门作业流
程,发现弄虚作假的将加倍处罚稽核人员;
5.6.7在稽核过程中,稽核人员对故意阻挠检查、进行无理抗辩的行为有权提出批评,
情节严重的报稽核总监处理;
5.6.8全体员工和各部门经理要积极支持稽核工作,严禁对稽核专员打击报复,对打击
报复人员一经查实将予以辞退或开除,触犯法律的将移送司法机关处理;
5.6.9稽核人员在执行稽核时,要认真细致检查、耐心说服、有效沟通,发现问题,及
时纠正。
5.6.10周任务书的证据的收集。
6.0责任追究
6.1明确责任追究,是为了加强公司各部门、各岗位的工作责任心,提高工作效率,更
好地提升公司的管理水平。
6.2根据各部门、岗位职责,建立责任追究机制。由稽核中心具体负责。
6.3各部门、各岗位严格按照工作职责,依据作业流程和规章制度认真履行职责,对不
履行或履行不力的部门、个人将严加追究。下属违纪,直接上司、间接上司负连带
责任。
6.4稽核中心随时对各部门、各岗位的操作情况进行督查,以便各环节的畅通。
6.5细则:参见附表
6.6各部
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