2024年办公及生活设施管理制度(三篇) .pdfVIP

2024年办公及生活设施管理制度

一、办公设施分类

办公设备。包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软

件、等物品。

办公家具。包括办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜等物品。

二、办公设施采购

(一)办公设施的采购，由综合部统一购买。每月月未由各部门提

出下____月份购买需求，提交综合部汇总并编制下____月份办公设施

购置计划和预算，经分管领导和项目经理审批后，再由综合部统一采

购，采购时应“货比三家，择优而取”。

(二)根据月度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告和采

购计划表，经综合部审核，报分管领导和项目经理审批，归口综合部

购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置

的理由，经分管领导和项目经理审批同意方可购置。

三、办公设施的管理

(一)办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由综合部会同财务部，在办公设施交

付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：品牌+名称+型号。

①办公设备编号(如：联想-e____号；包括：电脑，打印

机，软件，服务器，传真机等物品)。

②办公家具编号(办公桌-120cm____60cm-____号)；包括：办公桌

椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

第1页共22页

四、办公设施的异动管理

(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、

报废等，必须由使用部门提出书面报告，经综合部与财务部会审，超

过____元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认

并报项目经理批准后，可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，如果转移其他项目，由使用部门或使

用人提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过____元的，由综合

部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后

实施。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，综合部应在手续完成后的

当天作相应的登记，并填写《办公设施转移通知单》，财务部应在手

续完成后的三天内根据《办公设施转移通知单》作相应的帐务处理。

超过____元的，由物资部填写《设备转移通知单》，并及时报财务做

相应的账务处理。

(四)个人自带设备(如。电脑)，维修费用由项目部承担，如果个

人保存不善丢失，项目部不承担任何损失。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，

经行综合部审核，____元以下维修费用，报分管领导批准;____元

以上报项目经理批准。

六、重大办公设施的原始____，财务部妥善保管，综合部留复印

件，做好台账登记。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任

人承担直接经济损失。

第2页共22页

八、综合部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清

理，清理时应做到账实相符。对于不符的，应查明原因，并在次月

____日前，将办公设施清理情况报告项目领导，同时对办公设施的变

动情况提出处理意见或建议。

第二节电脑管理

一、日常管理

(一)项目办公电脑的____、调试、维护、保养、管理由项目综合

部负责。

(二)项目电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请，综合部审核，费用在

____元以下报分管领导批准，____元以上报项目经理批准。

(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部

门做出方案，由综合部审核，费用在____元以下报分管领导批准，

____元以上报项目经理批准。

三、注意事项

(一)应妥善设置和保管好开____码，不得将____，特别是财务软

件使用____泄露他人。

(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的

资料，应妥善保存，不得无序摆放。

(三)不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电

脑使用。

(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司____的文件，凡

____文件出差时用软盘(或其他存储器)存储，并妥善保