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集团采购与事业部采购的职责

一、战略规划

1.集团采购

制定集团采购战略，确保与公司整体战略目标的一致性

分析行业趋势，为集团内各事业部提供战略性采购建议

制定并优化集中采购政策，以提高采购效率和降低采购成本

1.事业部采购

在集团采购战略指导下，制定事业部采购计划和策略

分析事业部需求，制定针对性的采购方案

二、供应商管理

1.集团采购

建立并维护核心供应商库，确保供应商的优质与可靠性

对供应商进行评估、审计和绩效考核，以确保供应商的持续改进

协调各事业部与供应商之间的合作，优化供应商资源分配

1.事业部采购

与核心供应商建立长期合作关系，确保采购渠道的稳定性

负责供应商日常管理与维护，包括订单跟踪、交货期管理等

三、集中采购

1.集团采购

制定集中采购计划，统一管理各事业部的采购需求

组织集中采购活动，发挥规模优势，降低采购成本

监控各事业部的集中采购执行情况，确保采购活动的合规性

1.事业部采购

根据集团集中采购计划，执行本事业部的集中采购活动

负责集中采购过程中的谈判、比价等工作，确保采购效益最大化

四、合同管理

1.集团采购

制定标准合同模板，规范集团采购合同管理

审核各事业部采购合同，确保合同条款的合理性和合规性

监督合同执行情况，防范合同风险

1.事业部采购

负责本事业部采购合同的起草、谈判和签署工作

跟踪合同执行情况，及时处理合同变更和纠纷

五、风险管理

1.集团采购

建立风险管理机制，识别和评估潜在的采购风险

制定风险应对策略，降低采购风险对公司的影响

定期对风险管理活动进行审查和更新，提高风险管理水平

1.事业部采购

在集团风险管理框架下，识别和评估本事业部的特定采购风险

制定和实施针对性的风险控制措施，降低本事业部的采购风险

及时报告重大风险事件，与集团采购协同应对风险挑战

六、需求分析

1.集团采购

分析各事业部的需求数据，识别潜在的采购需求

对需求进行分类和优先级排序，为集中采购提供数据支持

1.事业部采购

负责本事业部的需求收集、整理和分析

根据需求分析结果，制定相应的采购计划和策略

七、供应商谈判

1.集团采购

组织跨事业部的供应商谈判，以获得更好的采购条件

提供谈判策略和技巧支持，提高谈判效率和成果

1.事业部采购

负责与供应商进行一对一的谈判

根据谈判结果，拟定并签署采购合同

八、订单管理

1.集团采购

对各事业部的订单进行汇总和整理

监控订单执行情况，确保按时交货

1.事业部采购

负责本事业部的订单下达、跟进和交付安排

与供应商密切合作，确保订单的顺利执行九、成本控制1.集团采购分析各

事业部的成本数据，识别成本节约机会

通过集中采购和优化供应商条款来

在本事业部范围内实施成本控制措施

降低总体成本2.事业部采购负责与供

应商协商并达成成本节约协议

十、日常运营1.集团采购制定日常运营流程和规范，确保采购活动的顺利

进行提供培训和支持，促进各事业部采购团队的能力提升2.事业部采购负

责本事业部的日常采购活动执行和监控

根据业务需求变化，及时调整和优

化采购策略