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混凝土预制构件公司项目管理办法
一、总则
1.为加强本混凝土预制构件公司项目管理,确保项目顺利实施,实现项目质量、进度、成本等目标,特制定本办法。
2.本办法适用于公司内所有混凝土预制构件项目,包括从项目投标、启动、实施到竣工验收的全过程管理。
二、项目管理组织架构及职责
(一)项目管理领导小组
1.公司成立项目管理领导小组,由总经理担任组长,副总经理担任副组长,成员包括各部门负责人。
2.负责制定公司项目管理战略、方针和政策,对重大项目进行决策,协调解决项目实施过程中的重大问题。
(二)项目经理部
1.每个项目设立项目经理部,项目经理作为项目的第一责任人,对项目全面负责。
2.项目经理职责包括但不限于:
-组织编制项目实施计划,包括进度计划、质量计划、成本计划等,并确保计划的有效执行。
-调配项目资源,包括人力、物力、财力等,保证项目资源的合理利用。
-协调项目各参与方的关系,包括与业主、设计单位、监理单位、供应商等的沟通协调。
-定期向公司项目管理领导小组汇报项目进展情况,对项目风险进行识别、评估和应对。
(三)各职能部门在项目管理中的职责
1.市场部
-负责项目的市场调研、信息收集和投标工作。
-参与项目合同谈判,签订项目合同。
2.技术部
-负责项目的技术方案制定、图纸审核和技术交底。
-解决项目实施过程中的技术问题,对新技术、新工艺进行推广应用。
3.生产部
-根据项目进度计划组织混凝土预制构件的生产,确保产品质量和生产进度。
-负责生产设备的维护和管理,保证生产设备的正常运行。
4.质量部
-制定项目质量检验计划,对原材料、半成品和成品进行质量检验。
-对项目质量问题进行分析和处理,提出质量改进措施。
5.安全部
-制定项目安全管理制度和安全操作规程,对项目安全进行监督检查。
-组织安全培训和应急演练,确保项目施工安全。
6.物资部
-负责项目物资的采购、供应和管理,确保物资质量和供应及时。
-对物资进行盘点和核算,降低物资成本。
7.财务部
-编制项目预算,对项目成本进行核算和控制。
-负责项目资金的筹集、使用和管理,确保项目资金的正常周转。
三、项目前期管理
(一)项目信息收集与评估
1.市场部负责收集项目信息,包括项目名称、建设单位、项目规模、技术要求、工期要求、资金来源等。
2.项目管理领导小组组织相关部门对项目信息进行评估,分析项目的可行性、风险和收益,确定是否参与项目投标。
(二)投标管理
1.市场部负责编制投标文件,投标文件应包括公司简介、项目实施方案、质量保证措施、进度计划、报价等内容。
2.技术部、生产部、质量部等相关部门协助市场部编制投标文件,确保投标文件内容准确、合理、具有竞争力。
3.投标文件编制完成后,经公司领导审核批准后提交投标。
(三)合同签订
1.项目中标后,市场部负责与建设单位进行合同谈判,合同条款应明确双方的权利和义务、项目范围、质量标准、工期、价款及支付方式、违约责任等内容。
2.合同谈判完成后,经公司法定代表人或授权代表签字盖章后生效。合同签订后,市场部应将合同副本分发至各相关部门。
四、项目实施管理
(一)项目计划管理
1.项目经理组织编制项目实施计划,项目实施计划应包括项目总体计划、年度计划、月度计划和周计划。
2.项目总体计划应明确项目的总体目标、里程碑节点、主要工作内容和责任人等;年度计划、月度计划和周计划应根据总体计划进行细化和分解,明确各阶段的工作任务、进度安排、资源需求等。
3.项目计划应经公司项目管理领导小组审核批准后实施,实施过程中如有调整,应按规定程序办理审批手续。
(二)项目进度管理
1.项目经理部建立项目进度跟踪和监控机制,定期对项目进度进行检查和分析,对比实际进度与计划进度的偏差。
2.当出现进度偏差时,项目经理应及时组织分析原因,采取有效的纠偏措施,如调整资源配置、优化施工顺序、增加工作时间等,确保项目进度满足合同要求。
3.各职能部门应按照项目进度计划,按时完成各自负责的工作任务,为项目顺利推进提供保障。
(三)项目质量管理
1.质量部负责建立项目质量保证体系,制定质量管理制度和质量检验标准。
2.项目经理部在项目实施过程中,严格按照质量标准组织施工,加强对原材料、半成品和成品的质量控制。
3.对质量检验过程中发现的不合格品,应按规定程序进行标识、隔离、评审和处理,严禁不合格品流入下一道工序。
4.定期召开质量分析会,总结质量问题,提出改进措施,持续提高项目质量。
(四)项目安全管理
1.安全部负责制定项目安全管理制度和安全操作规程,项目经理部组织实施。
2.加强对施工现场的安全管理,设置安全警示标志,配备必要的安全防护设施。
3.对项目人员进行
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