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行政部岗位每日工作流程及时间安排
1.早上8点到岗,先整理办公桌。
Iarriveattheofficeat8amandstartbyorganizingmy
desk.
2.8:30分开始检查今日行政会议的议程安排。
At8:30,Istartreviewingtheagendafortodays
administrativemeeting.
3.9点与其他部门沟通,确认部门之间的协调安排。
At9am,Icommunicatewithotherdepartmentstoconfirm
coordinationarrangementsbetweendepartments.
4.9:30与财务部门核对今日的资金支出情况。
At9:30,Icross-checkthedailyfinancialexpenditure
withthefinancedepartment.
5.10点与行政助理商讨及时的文件整理工作。
At10am,Idiscusswiththeadministrativeassistant
abouttimelydocumentorganization.
6.10:30分审核员工的请假申请和其他假期安排。
At10:30,Ireviewemployeesleaveapplicationsand
otherholidayarrangements.
7.11点安排办公室内的日常巡检工作。
At11am,Iarrangeforthedailyofficeinspection.
8.11:30与供应商沟通,确认物品采购和供应情况。
At11:30,Icommunicatewiththesupplierstoconfirmthe
procurementandsupplyofitems.
9.中午12点休息一小时用餐。
Takeaone-hourbreakforlunchat12pm.
10.下午1点更新部门工作日志和行政进展报告。
Updatethedepartmentworklogandadministrative
progressreportat1pm.
11.1:30分审批员工报销单及费用报告。
Approveemployeeexpensereportsandreimbursementforms
at1:30pm.
12.2点协调安排其他部门与行政部门的合作事项。
Coordinatecollaborativearrangementsbetweenother
departmentsandtheadministrativedepartmentat2pm.
13.2:30开始更新和整理部门的文件和资料。
Startupdatingandorganizingthedepartmentsdocuments
andmaterialsat2:30pm.
14.3点审核和确认员工的加班申请和工时记录。
Reviewandconfirmemployeeovertimeapplicationsand
work-hourrecordsat3pm.
15.3:30与IT部门沟通,确认办公设备的维护和更新计划。
CommunicatewiththeITdepartmenttoconfirmthe
maintenanceandupdateplanforofficeequipmentat3:30pm.
16.4点整理会议室,准备明日会议的资料和设施。
Organizethemeetingroomandpreparematerialsand
facilitiesfortomorrowsmeetingat4pm.
17.4:30分与行政团队进行日常总结和工作分配。
Conductdailysumm
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