行政部岗位每日工作流程及时间安排 .pdf

行政部岗位每日工作流程及时间安排 .pdf

  1. 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

行政部岗位每日工作流程及时间安排

1.早上8点到岗,先整理办公桌。

Iarriveattheofficeat8amandstartbyorganizingmy

desk.

2.8:30分开始检查今日行政会议的议程安排。

At8:30,Istartreviewingtheagendafortodays

administrativemeeting.

3.9点与其他部门沟通,确认部门之间的协调安排。

At9am,Icommunicatewithotherdepartmentstoconfirm

coordinationarrangementsbetweendepartments.

4.9:30与财务部门核对今日的资金支出情况。

At9:30,Icross-checkthedailyfinancialexpenditure

withthefinancedepartment.

5.10点与行政助理商讨及时的文件整理工作。

At10am,Idiscusswiththeadministrativeassistant

abouttimelydocumentorganization.

6.10:30分审核员工的请假申请和其他假期安排。

At10:30,Ireviewemployeesleaveapplicationsand

otherholidayarrangements.

7.11点安排办公室内的日常巡检工作。

At11am,Iarrangeforthedailyofficeinspection.

8.11:30与供应商沟通,确认物品采购和供应情况。

At11:30,Icommunicatewiththesupplierstoconfirmthe

procurementandsupplyofitems.

9.中午12点休息一小时用餐。

Takeaone-hourbreakforlunchat12pm.

10.下午1点更新部门工作日志和行政进展报告。

Updatethedepartmentworklogandadministrative

progressreportat1pm.

11.1:30分审批员工报销单及费用报告。

Approveemployeeexpensereportsandreimbursementforms

at1:30pm.

12.2点协调安排其他部门与行政部门的合作事项。

Coordinatecollaborativearrangementsbetweenother

departmentsandtheadministrativedepartmentat2pm.

13.2:30开始更新和整理部门的文件和资料。

Startupdatingandorganizingthedepartmentsdocuments

andmaterialsat2:30pm.

14.3点审核和确认员工的加班申请和工时记录。

Reviewandconfirmemployeeovertimeapplicationsand

work-hourrecordsat3pm.

15.3:30与IT部门沟通,确认办公设备的维护和更新计划。

CommunicatewiththeITdepartmenttoconfirmthe

maintenanceandupdateplanforofficeequipmentat3:30pm.

16.4点整理会议室,准备明日会议的资料和设施。

Organizethemeetingroomandpreparematerialsand

facilitiesfortomorrowsmeetingat4pm.

17.4:30分与行政团队进行日常总结和工作分配。

Conductdailysumm

文档评论(0)

zhaolubin2026 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档