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IT设备管理制度

第一章总则

为加强公司IT设备的管理，确保设备的安全、有效利用及维护，依据国家相关法律法规和公司内部政策，特制定本制度。IT设备包括计算机、服务器、网络设备、打印机及其他相关硬件设备。通过本制度的实施，旨在提高设备使用效率，降低设备管理成本，保障信息安全和业务连续性。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工，涉及所有IT设备的采购、使用、维护、报废和处置等环节。所有员工在使用IT设备时，须遵循本制度的各项规定。

第三章管理规范

3.1设备采购

1.采购计划：各部门根据业务需求制定IT设备采购计划，报IT管理部门审核。

2.供应商选择：IT管理部门负责供应商的选择与评估，确保所购设备符合公司标准及信息安全要求。

3.合同管理：所有采购合同需经法务部门审核，确保合法合规。

3.2设备登记

1.设备登记：采购后的IT设备，需在一周内完成登记，登记内容包括设备名称、型号、序列号、购置日期、使用部门及责任人等。

2.设备标签：所有设备必须贴上统一的管理标签，便于识别和管理。

3.3设备使用

1.责任分配：每台设备指定一名责任人，负责设备的日常使用和维护。

2.使用规范：员工在使用IT设备时，应遵循公司的信息安全政策，不得私自安装未经授权的软件，不得进行任何可能损害设备或数据的行为。

3.设备保养：责任人需定期对设备进行保养，保持设备的正常运行状态。

3.4设备维护

1.定期维护：IT管理部门应制定设备维护计划，定期对设备进行检查、维护和升级，确保设备性能和安全。

2.故障处理：发现设备故障时，责任人应及时向IT管理部门报告，IT管理部门负责故障的诊断与修复。

3.备件管理：IT管理部门应建立备件库存，确保关键设备在故障时能及时更换。

3.5设备报废

1.报废申请：设备使用年限到期或故障无法修复时，责任人需向IT管理部门提交报废申请。

2.评估与审批：IT管理部门负责对报废申请进行评估，确认后报公司管理层审批。

3.数据清理：在设备报废前，需对设备中的数据进行彻底清理，确保信息安全。

4.处置方式：报废设备按照环保要求进行处置，确保不对环境造成污染。

第四章操作流程

4.1设备采购流程

1.各部门提交采购需求。

2.IT管理部门审核采购计划。

3.选择供应商并签订合同。

4.设备采购后进行登记。

4.2设备使用流程

1.责任人进行设备使用培训。

2.员工在使用设备前需签署使用协议。

3.定期检查设备使用情况，记录使用反馈。

4.3设备维护流程

1.定期进行设备检查，填写维护记录。

2.故障处理时，责任人提交故障报告。

3.IT管理部门进行故障诊断，安排维修。

4.4设备报废流程

1.提交报废申请，填写报废表格。

2.IT管理部门评估并审批。

3.清理数据并进行环保处置。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.IT管理部门负责对本制度的实施进行监督检查，确保各项规定的落实。

2.各部门管理者应对本部门的设备管理负责，确保员工遵循制度。

5.2记录与汇报

1.各部门需定期向IT管理部门报告设备使用、维护及故障情况，记录完整，便于追踪和评估。

2.IT管理部门需定期向公司管理层汇报设备管理的整体情况，包括设备采购、使用、维护及报废情况。

5.3评估与改进

1.每年对制度的实施效果进行评估，提出改进意见。

2.根据评估结果，修订和完善制度内容，确保与公司发展和技术进步相适应。

第六章附则

1.本制度由IT管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经公司管理层审核，确保及时更新以适应变化。

3.本制度自实施之日起，所有员工应认真遵守，如有违反，将根据公司相关规定进行处理。

结语

通过本IT设备管理制度的实施，旨在规范公司IT设备的管理流程，提高设备使用效率，保障设备安全，维护公司信息安全，支持公司业务的持续发展。希望各部门和员工共同遵守制度，积极配合，确保制度的有效落实。