2024旅游会议承办合同书样本电子版.docxVIP

?合同编号：__________

合同各方：

甲方（委托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子：__________

乙方（承办方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子：__________

鉴于甲方拟举办一次旅游会议，并需乙方提供会议承办服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议日期：__________

1.3会议地点：__________

1.4参会人数：__________

1.5会议主题：__________

第二条乙方义务

2.1乙方负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议的顺利进行。

2.2乙方负责会议期间的住宿、餐饮、交通和活动安排等事宜。

2.3乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量标准的场地、设施和服务。

2.4乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或丢失，乙方应承担相应责任。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用。

3.2甲方应提供会议相关的资料和信息，以便乙方做好会议准备工作。

3.3甲方应协助乙方完成会议的筹备和组织工作，确保会议的顺利进行。

第四条会议费用及支付方式

4.1会议费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方应于会议日期前__________个工作日向乙方支付会议费用。

4.3支付方式为__________（银行转账、现金支付等）。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。

5.2如因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方可协商解决。

第六条争议解决

6.1本合同的解释和履行均适用中华人民共和国的法律。

6.2双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

注意事项及解决办法：

1.确保合同信息的准确性：在签订合同前，双方应仔细核对合同中填写的各项信息，包括但不限于名称、地址、联系人、联系电话等，以免因信息错误导致合同无法正常履行。解决办法：双方应主动提供并核实相关信息，确保无误。

2.明确会议日期和参会人数：会议日期和参会人数是影响会议筹备的重要因素，双方应在合同中明确约定，以免因日期冲突或人数不符导致合同无法正常履行。解决办法：双方应在合同中明确约定会议日期和参会人数，并保持沟通，确保无冲突。

3.会议费用的支付与退还：会议费用的支付和退还应明确约定在合同中，以免因费用问题导致合同纠纷。解决办法：双方应在合同中约定明确的支付方式和时间，以及退款条件和比例。

4.违约责任：合同中应明确约定违约责任，包括违约金和赔偿责任，以维护合同的严肃性和双方的合法权益。解决办法：双方应在合同中约定明确的违约责任，包括违约金标准和赔偿范围。

5.争议解决：合同中应明确约定争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，以避免合同纠纷影响会议的顺利进行。解决办法：双方应在合同中约定明确的争议解决方式，并选择合适的仲裁机构或法院。

法律名词及名词解释：

1.合同：合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同依法成立后，对当事人具有法律约束力。

2.甲方：指合同中承担委托义务的一方，本合同中为旅游会议的举办方。

3.乙方：指合同中承担承办义务的一方，本合同中为旅游会议的承办方。

4.违约金：违约金是当事人按照合同约定向对方支付的，因违约行为所应承担的金钱责任。

5.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

6.仲裁：仲裁是指当事人根据合同约定或法律规定，将合同争议提交给仲裁机构进行审理和解决的方式。

7.诉讼：诉讼是指当事人将合同争议提交给人民法院进行审理和解决的方式。

8.民事权利义务：民事权利义务是指民事主体依法享有和承担的权益和责任。

应用场合：

1.旅游公司组织团队出游时的会议承办。

2.企业举办年度会议或内部培训时的场地租赁和