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因病缺勤登记及病因追踪制度

第一章总则

为规范员工因病缺勤的登记及病因追踪，保障员工健康、安全与工作效率，根据国家劳动法相关规定及公司内部管理要求，制定本制度。通过科学的病因追踪与有效的缺勤管理，提升员工的健康管理水平，维护企业的稳定运营。

第二章制度目标

1.规范缺勤登记：确保因病缺勤员工的请假流程清晰、简便，避免因缺勤造成的工作不便。

2.追踪病因：通过对病因的追踪，分析员工健康状况，为企业健康管理决策提供数据支持。

3.提升员工健康：促进员工健康意识，提高医疗服务利用率，减少病假发生频率。

4.降低企业损失：通过有效管理因病缺勤，降低企业因员工缺席带来的生产损失。

第三章适用范围

本制度适用于本公司全体员工，包括全职、兼职及临时员工。所有因病缺勤的情况均需按照本制度进行登记和追踪。

第四章法规依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《中华人民共和国职工带薪年假条例》

3.《中华人民共和国职业病防治法》

4.公司《员工手册》相关规定

第五章缺勤登记规范

5.1请假申请

1.员工因病请假需提前通过公司内部系统提交请假申请，填写请假原因、请假天数及相关医疗证明（如有）。

2.请假申请应在缺勤前的24小时内提交，特殊情况可酌情处理。

5.2申请审批

1.直属上级需在24小时内对请假申请进行审核，审核通过后，通知人力资源部备案。

2.人力资源部负责记录请假情况，定期汇总并上报管理层。

5.3缺勤记录

1.人力资源部需建立详细的缺勤登记表，记录员工缺勤原因、请假时长及是否提供医疗证明。

2.每月对缺勤情况进行汇总分析，形成报告供管理层参考。

第六章病因追踪流程

6.1收集病因信息

1.人力资源部负责收集员工病假期间的病因信息，主要包括：

疾病种类

医疗机构

治疗方案

6.2数据分析

1.每季度对收集到的病因数据进行分析，识别常见病因及潜在健康风险。

2.根据分析结果，制定针对性健康管理措施，如健康讲座、体检活动等。

6.3健康干预

1.针对分析结果，制定并实施健康干预计划，提升员工的健康意识与自我管理能力。

2.定期评估健康干预效果，必要时调整措施以适应员工需求。

第七章责任分工

1.员工：如实填写请假申请，提供必要的医疗证明，配合病因追踪工作。

2.直属上级：审核请假申请，确保请假流程的规范性。

3.人力资源部：负责缺勤记录、病因追踪及数据分析，定期向管理层汇报。

4.管理层：对缺勤及病因分析结果进行审查，决定健康干预措施的实施。

第八章监督机制

8.1监督责任

1.人力资源部负责监督本制度的执行情况，并定期向管理层报告。

2.各部门负责人需对本部门员工的请假情况进行监督，确保请假流程的规范性。

8.2违规处理

1.对于未按规定请假或提供虚假请假信息的员工，将根据公司相关规定进行处理。

2.人力资源部应记录违规情况，并及时向管理层汇报。

第九章评估与改进

1.每年对本制度的实施效果进行评估，收集员工反馈，分析缺勤数据，提出改进建议。

2.根据评估结果，适时修订本制度，以确保其适应性与有效性。

附则

1.本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释及修订。

2.在实施过程中，如遇特殊情况，可依据实际情况进行调整，但需记录并报告管理层。

以上是因病缺勤登记及病因追踪制度的详细内容，旨在建立起系统、规范的缺勤管理机制，推动员工健康管理的有效性，最终实现企业与员工的和谐发展。