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2024融资担保公司合同管理制度

合同目录

第一章：总则

1.1制度目的

1.2适用范围

1.3制度效力

第二章：合同管理组织架构

2.1管理机构设置

2.2管理人员职责

2.3管理流程

第三章：合同的起草与审批

3.1合同起草原则

3.2合同审批流程

3.3合同审批权限

第四章：合同的签订与备案

4.1合同签订程序

4.2合同备案要求

4.3合同档案管理

第五章：合同的履行与监督

5.1合同履行责任

5.2合同履行监督

5.3合同变更与解除

第六章：合同的风险控制

6.1风险评估机制

6.2风险预警系统

6.3风险应对措施

第七章：合同的终止与后评估

7.1合同终止条件

7.2合同终止程序

7.3合同后评估制度

第八章：合同纠纷处理

8.1纠纷处理原则

8.2纠纷处理程序

8.3法律顾问职责

第九章：合同管理制度的修订与完善

9.1制度修订流程

9.2制度完善机制

9.3制度培训与宣传

第十章：附则

10.1本制度的解释权

10.2本制度的生效日期

10.3签字栏、签订时间、签订地点

第一章：总则

1.1制度目的

本制度旨在规范融资担保公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性和有效性，降低合同风险，保障公司权益。

1.2适用范围

本制度适用于融资担保公司所有合同的起草、审批、签订、履行、监督、风险控制、终止、后评估以及纠纷处理等活动。

1.3制度效力

本制度自发布之日起生效，对公司全体员工具有约束力。任何违反本制度的行为，公司将依法依规处理。

第二章：合同管理组织架构

2.1管理机构设置

公司设立合同管理部，负责合同的日常管理工作。合同管理部下设合同起草、审批、签订、履行监督、风险控制、纠纷处理等岗位。

2.2管理人员职责

合同管理部负责人负责合同管理的全面工作，各岗位人员按照职责分工，负责合同管理的具体事务。

2.3管理流程

合同管理流程包括合同的起草、审批、签订、履行、监督、风险控制、终止、后评估以及纠纷处理等环节。

第三章：合同的起草与审批

3.1合同起草原则

合同起草应遵循合法性、公平性、明确性和可操作性原则，确保合同内容符合法律法规要求，保障公司权益。

3.2合同审批流程

合同起草完成后，应提交合同管理部进行初步审查，审查通过后，按照公司规定的审批权限，逐级上报审批。

3.3合同审批权限

合同审批权限根据合同金额、性质和重要程度划分，具体审批权限由公司另行规定。

第四章：合同的签订与备案

4.1合同签订程序

合同签订前，应由合同管理部对合同条款进行最终审查，审查通过后，由公司授权代表签订合同。

4.2合同备案要求

签订的合同应及时在合同管理部备案，备案内容包括合同文本、审批记录、签订记录等。

4.3合同档案管理

合同档案应按照公司档案管理规定进行管理，确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性。

第五章：合同的履行与监督

5.1合同履行责任

合同签订后，相关部门应按照合同约定履行各自职责，确保合同顺利执行。

5.2合同履行监督

合同管理部负责对合同履行情况进行监督，及时发现并处理合同履行中的问题。

5.3合同变更与解除

合同变更或解除应按照合同约定和公司规定程序进行，未经批准不得擅自变更或解除合同。

第六章：合同的风险控制

6.1风险评估机制

公司应建立合同风险评估机制，定期对合同风险进行评估，制定相应的风险控制措施。

6.2风险预警系统

公司应建立合同风险预警系统，对可能出现的风险进行预警，采取预防措施。

6.3风险应对措施

针对评估和预警发现的风险，公司应制定应对措施，包括风险规避、风险转移、风险接受等策略。

第七章：合同的终止与后评估

7.1合同终止条件

合同在以下情况下可以终止：

合同履行完毕，双方权利义务履行完毕。

合同约定的终止条件成就。

双方协商一致同意终止合同。

法律规定或法院判决合同终止。

7.2合同终止程序

合同终止应遵循以下程序：

一方提出终止合同的书面通知。

双方协商解决合同终止的相关事宜。

完成合同终止的书面确认。

7.3合同后评估制度

合同终止后，合同管理部应组织相关部门对合同履行情况进行后评估，总结经验教训，提出改进措施。

第八章：合同纠纷处理

8.1纠纷处理原则

合同纠纷处理应遵循公平、公正、及时、有效的原则，依法维护公司权益。

8.2纠纷处理程序

合同纠纷发生后，应按照以下程序处理：

纠纷双方协商解决。

协商不成时，提交公司法律顾问进行法律分析和建议。

根据法律顾问的建议，选择诉讼、仲裁或其他方式解决纠纷。

8.3法律顾问职责

法律顾问负责为公司提供合同法律咨询，参与合同纠纷的协商、诉讼或仲裁活动，维护公司合法权益。

第九章：合同管