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浅析秘书在秘书工作中的桥梁作用

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摘要：公司秘书在领导中心工作，负责上下级的沟通。针对新形势，秘

书要发挥纽带作用，架起桥梁，积极协调部门活动，主动沟通，把思想和工作

目标结合起来，团结部门协调好工作，相得益彰，最大限度地利用内部资源，

组建团队，加强组织活动。今天，随着社会的快速发展和交流的日益频繁，秘

书的工作也越来越多样化。对于秘书来说，按时完成工作并每天协同工作非常

重要。作为秘书，除了与工具和政策的协同作用外，秘书还必须保持与人的协

同作用，即与经理、同事和部门外的人的协同作用。本文简要讨论和分析了秘

书在秘书工作中的作用，强调了人与人、人与工具、人与政策之间的协同作用，

以及一些重要的建议。

关键词：秘书；办公；桥梁作用

目录

一、引言………………………2

二、相关概述…………………2

(一)秘书…………2

(二)秘书工作………………3

三、秘书桥梁的重要性…………4

(一)发挥桥梁作用是秘书有效完成本职工作的前提………4

(二)发挥桥梁作用是秘书顺利推进文秘工作的保证………4

(三)发挥桥梁作用是秘书提升沟通协调能力的技巧………4

四、秘书办公中的桥梁作用的发挥问题…………5

(一)工作协调桥梁作用发挥不当……5

(二)沟通工具桥梁作用发挥不当……………5

(三)解读政策桥梁作用发挥不当……………6

五、秘书办公中的桥梁作用的发挥策略………………6

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(一)人与人之间发挥桥梁作用………………6

1.秘书与领导发挥桥梁作用………………6

2.秘书与本单位同事发挥桥梁作用………7

3.与本单位以外人员发挥桥梁作用………8

(二)人与工具发挥桥梁作用……………………9

(三)人与政策发挥桥梁作用………………9

六、结论……………………10

参考文献：…………11

一、引言

随着我国经济的不断发展和对外开放水平的不断加深，我们对秘书这一职业

有了全新的定义和新的要求，尤其是秘书的职业意识和培训。学术界对秘书的角

色和发展状况有了一些见解，其含义被定义为一个发展过程，当戏剧、电影等表

演艺术的概念逐渐被引入社会心理学，秘书职业可以理解为观察和认识。秘书的

角色是对秘书社会角色的感受和对其社会责任的理解。正确理解秘书的作用是做

好秘书工作的初步保证和重要前提。发展的现状在某种程度上是由秘书人员的秘

书意识的强弱决定的，西方经营者之所以有很强的秘书意识，是因为职业发展作

为一个整体起着主导作用，这对于秘书处来说至关重要。培养秘书意识是一个重

要的角色。在这方面，我国起步相对较晚，基本处于“起步”阶段。秘书在我国

仍然是一个不受重视的职业，但秘书职业有着非常广阔的前景。随着改革开放的

深入，秘书职业在我国受到重视，秘书活动程度不断提高并且职业培训逐步增加。

二、相关概述

(一)秘书

秘书是首席执行官身边综合辅助人员和公职人员。他们的主要职责是支持决

策、整体协调、信息、办文等主要职能，他们是首席执行官和领导者，他们是协

助日常工作的专业人员。秘书是为办文，办会，办事，办信的新型办公型基础行

政人才。秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。这有四

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层含义：一是体现不同层次的办公辅助