年度总结表彰大会方案 .pdfVIP

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集团2037年度总结暨表彰大会方案

2037年是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开

全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为总结2037年经验教训，指导2037年的发展规划，同

时也为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定2037年度总结表彰

会方案及评比方案。

一、会议名称：公司2037年年度总结暨表彰大会

二、会议主题：总结2037年工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：总裁

四、会议时间：初定2037年1月28-31日（其中一天）

五、会议地点：三楼多功能厅

六、出席人员：集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人

七、评优具体标准及内容：《关于年终评选先进的通知》

八、会议议程：见附件《集团2037年度总结表彰大会议程》

九、会议工作组负责事项：

1．行政人事部负责如下事项：

（1）制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。（负责人：XXX）

（2）会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制好发言时间及顺序的正

常进行。（负责人：XXX）

（3）会前通知参会人员开会时间。（负责人：XXX）

（4）台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。（负责人：XXX）

（5）做好会议签到、编排位次，检查引领与人员入席及纪律检查工作。

负责人：XXX）

（6）将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。（负责人：XXX）

（7）董事长发言稿（负责人：XXX）

（8）负责多功能厅会前和会后的清洁工作。（负责人：XXX）

（9）开会员工接送用车。（负责人：XXX）

（10）负责会议拍照。（负责人：XXX）

（11）负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。（负责人：XXX）

（12）晚上文化娱乐活动的组织与安排。（负责人：XXX）

2．总部基建设组：负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函，并做好合作单

位代表聚餐、联欢引导工作。（负责人：XXX）

3．基建机修组：负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。（负责人：

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XXX）

4．后勤组、总部采购组：

（1）负责拟两份2000元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核，并控制好成本。（负责人：XXX）

（2）负责清点桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（负责人：XXX）

（3）晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。

(4)组织协助食堂聚餐的工作。（负责人：XXX）

（5）协助晚上文化娱乐活动会场布置（负责人：XXX）

5．安保组：

（1）协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员，保证会议、用餐地点的安

全。（负责人：XXX）

（2）当班人员负责大门岗守卫工作，公司外的人员做好身份登记，保障公司财产安全。（负

责人：XXX）

附件：集团2037年年度总结暨表彰大会会议议程

行政人事部

2037年1月17日

XXXXXXX有限责任公司

附件

会议议程

一、会议时间：2018年1月日（星期）下午15：00－晚上22：00

二、会议地点：三楼多功能厅

三、参会人员：集团及各部门全体员工、合作单位

四、会议议题：总结工作，表彰先进，展望未来

五、主持人：总裁

六、具体议程：

1、15：00—16：00各部门宣读年终总结、2013年计划及成本预算。（各

10分钟左右）

2、16：00—