员工宿舍管理办法.docx

XXXXX限公司

员工宿舍管理办法

文件编号：HR-XZ-040

拟订日期：20XX-01-01

版本：A0

文件页数:8页

制定单位：人力行政部

文件类型：□质量手册（一阶）

□程序文件（二阶）

?制度、规范（三阶)

持有部门：行政部

相关部门会签

部门

签名

日期

编制

审核

批准

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XXXX有限公司

文件编号

HR-XZ-039

员工宿舍管理办法

版次

A0

页码

PAGE4/12

修订履历表

项次

修订日期

页次

版次

修订说明

修订人

审核人

批准人

1

8

A0

新制定

目的：

为规范员工宿舍管理，维护宿舍良好的公共秩序，保持整洁、文明和安全的生活环境，保障员工得到充分休息，提高工作效率，特制订本管理办法。

二、范围：

本管理办法适用XXXX有限公司所有在岗所有员工的宿舍管理。

三、权责：

3.1住宿人员：负责申请入住和退宿等，做好自身和宿舍卫生，爱护公共设施，遵守本办法各项规定；

3.2宿舍长：负责本宿舍的卫生、纪律和安全等工作，如：卫生值日安排、维修及异常申报，参与宿舍检查等；

3.3人力资源部：负责宿舍入住、退宿、维护和维修等日常管理，如：人员检查、居住登记、宿舍评比等。

作业内容

4.1入住管理

4.2.1入住条件

A、公司员工在市区内无适当住所或交通不便者可申请住宿，具体由人力行政部核实；

B、倒班或特殊工种员工可申请住宿；

C、凡有以下情形之一者，不得住宿。

▲患有传染病者

▲有吸毒、赌博等不良嗜好者

▲其他不宜入住者

4.2.2住宿申请

A、员工可根据自身需要，向公司提出宿舍申请，经人力行政部核实审批后，方可办理住宿登记手续。公司根据其职务级别及实际情况安排住宿，分配宿舍、床位、柜子及钥匙至个人，同时建立住宿档案。

B、入住人员必须学习宿舍制度，签订入住协议，完成住宿办理手续后，人力行政部开具《入住通知单》，员工按《入住通知单》要求进行入住作业。

C、员工如需调整宿舍者，需向人力行政部申请经批准后，方可进行调整，员工不得私自调整宿舍。

4.2.3宿舍入住

A、入住人员凭《入住通知单》入住相应的宿舍和床位等，不得私自占用其他区域；

B、入住人员将《入住通知单》给宿舍长，宿舍长及时安排住宿，如有特殊情况者及时反馈至人力行政部；

4.3员工宿舍文明公约

4.3.1保持宿舍环境的整洁卫生，不得堆放杂物、禁止养宠物，不随地吐痰、乱丢果皮、纸屑、烟头等，严格执行垃圾分类规定，垃圾倒入指定桶中不得随意倾倒；

4.3.2养成良好卫生习惯，室友轮流清扫，做好个人卫生,注意个人形象，不得随意破坏环境，尊重共同劳动成果，共同维护宜人公共居住环境；

4.3.3自觉遵守住宿纪律，按分配标准入住，不得随意变更宿舍、床位和柜子等，不得互串宿舍，不得占用他人空间，不得擅自留宿非本宿舍人员，禁止男女混居，维持宿舍良好居住秩序；

4.3.4物品必要简单适量，规范放置所属区域，物品摆放整齐有序，晾晒衣物及时收纳，禁止随意堆放，闲置杂物及时清理，不得私用室友物品；

4.3.5讲文明礼貌，室友间相互理解包容尊重，友好相处礼貌待人，说话和气文雅友善。不随地大、小便，不高空抛物，排队有序使用公共设备或设施；

4.3.6注意宿舍安全，预防火灾，严谨宿舍内吸烟，禁止烧煮和烹饪等，禁止存放或使用危险及违禁品，不得私拉电线及装接电器，不得使用大功率电器或超负荷用电；

4.3.7自觉维护宿舍安静，规律作息早睡早起，不得大声喧哗不起哄，娱乐电器声音不得过大，不得进行有噪声活动，禁止在宿舍内聚会酗酒赌博等，不得影响和妨碍他人休息；

4.3.8爱护公物，损坏照价赔偿，公物异常及时报告；节约水电，养成人走灯灭、用水后关闭水龙头的好习惯；

4.3.9宿舍内不得存放现金及贵重物品，离开宿舍及时锁门，贵重物品自行保管，妥善处理，遗失后果自负；

4.3.10遵纪守法，严格遵守宿舍有关管理规定，服从管理、配合检查、自觉维护宿舍管理秩序；

4.4宿舍收费标准

4.4.1宿舍用品配置

员工宿舍配置高低床、空调、柜子、灯管、灯泡、插座、开关、卫浴、扫帚、垃圾铲、垃圾篓、拖把等，其中扫帚、拖把、垃圾铲、垃圾篓有效使用期为半年，按照以旧换新方式统一发放，超出标准者由宿舍成员自行购买。垃圾袋宿舍人员自行解决。

4.4.2宿舍收费标准

A、水电费

宿舍产生的水电费由宿舍成员均摊承担，公司每月最后一个工作日，由电工和行政专员联合抄录宿舍水电表数字，由行政专员平价核算宿舍用电用水实际额度，计算相关费用及分摊情况，该费用在员工薪资中扣除。

B、维修费

住宿人员有义务妥善使用和爱护公物，因员工原因导致宿舍设施需维修（如：堵塞下水道），由直接责任人承担。无法确定责任人时，宿舍成员分摊。

C、其