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慢性病管理制度
慢性病管理制度1
为加强我院对重点慢性病以及死亡病人的监测和报告,贯彻落
实《成都市卫生和计划委员会关于启动成都市重点慢性病监测信息
系统的通知》精神,根据《成都市居民急性心脑血管事件登记报告
管理实施方案》《成都市肿瘤随访登记工作实施方案》《成都市居
民高血压、糖尿病报告实施方案》,《成都市居民死亡原因登记报
告管理办法》的要求,以及我院病案信息化管理系统的不断更新,
重新制定本制度。
一、管理组织
成立由医疗院长、病案科主任和网络直报人员以及临床科室主
任组成的报告管理小组,负责全院重点慢性病、死因监测管理工作。
组长:副组长:组员:
报告责任人:科主任为本科室报告工作的管理者和监督者,各
主管医生是重点慢性病、死因的报告责任人。
二、报告对象
1、没有区域限制,在我院确诊的所有急性心脑血管疾病、肿瘤
病例。
2、凡具有成都市常住户口,在我院通过门诊、急诊、病房或者
健康检查等任何一种方式首次确诊的新发高血压、糖尿病病例。
3、在我院门诊、急诊、病房死亡的病人
三、报告范围
(1)致死性和非致死性脑卒中(I60-I64),包括蛛网膜下腔
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出血、脑出血、脑梗死及未分类脑卒中,不包括一过性脑缺血发作
(TIA)及慢性脑动脉硬化。
(2)急性心肌梗死(I21-I22)和心脏性猝死(I46.1)。
(3)全部恶性肿瘤(C00.0-C97)
(4)中枢神经系统良性肿瘤(D32.0-D33.9)
(5)原发性高血压(I10)
(6)糖尿病(E10-E11、O24):包括I型糖尿病、II型糖尿
病、妊娠期糖尿病
(7)死亡病例
四、报告流程及报告要求
(一)进入“门诊医生站”,点击病员,打开“开立”界面。
在红色标示“门诊诊断”处按“空格键”按照“ICD-10字典库”进
行诊断输入,开立医嘱。
(二)住院慢病系统
1、主管医生准确及时在医嘱界面按照“ICD-10字典库”填写
“诊断录入”或者及时填写首页“诊断录入”。
2、所有病历严格按照我院病案管理制度执行。患者出院后,出
院病历原则上24小时归档,个别出院病历3个工作日内,死亡病历
7个工作日内归档。
3、病案科对出院病历进行编码核对,尤其是慢病病历的资料内
容进行完整性和正确性复核,然后由系统每日导出数据,进行上报。
(三)死因报告流程
第2页共17页
门急诊及住院死亡病人由医生按照要求在HIS医生工作站及时
填写《死亡医学证明(推断)书》,在护士站登记后上报至病案科,
住院病历随病历保存,由病案科收集病历的人员初步审核填写内容
后收回病案室,病案科网络直报人员结合病历内容进行死因推断复
核,登记后进行直报。
五、自查
1、重点慢性病自查
由于全院诊断均采用ICD-10字典库进行疾病诊断录入,系统已
经对重点慢性病进行设置和限制,必填项没有填写也不能保存,病
案科不再做漏报、漏项自查,但需定期检查填报质量,做好反馈工
作,同时定期检查系统运行情况,保证对接系统的正常运行和日常
维护。
2、死因报告自查
每月10号左右直报人员按照上报系统的统计和我院门诊日志以
及病案报表进行漏报自查。
六、培训制度
根据新的要求和规范,每年一次相关知识和操作规范的培训。
新进人员由本科室上级医生进行单独培训。
七、奖惩制度:
1、对认真学习并执行重点慢性病监测管理制度,正确诊治和及
时填写慢性病诊断,全年成绩优良者除给精神表彰外,年底作为考
核评比先进条件。
2、对重点慢性病登记报告不认真执行,慢病病历不按时归档,
导致编码审核延迟、慢病迟报的,按照《病历管理制度》中《回收
第3页共17页
管理》》进行严格处罚,屡教不改者酌情扣除年底奖金。
3、对死亡病例不按时报告,并且《死亡医学证明(推断)书》
未按规定附病历后面的,每份病历罚款20元,并及时补报
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