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(会议管理)集团公司会议制度

集团公司会议管理制度

第一章总则

为规范集团公司会议的管理，提升会议效率，确保会议决策的科学性、合理性和有效性，特制定本制度。会议是公司各部门沟通的重要方式，合理的会议管理能够促进信息的共享与决策的高效执行，进而推动公司整体目标的实现。

第二章制度目标

1.明确会议组织和管理流程：确保每次会议都有明确的目的和议题，避免无效会议的产生。

2.提升会议效率：通过规范会议的时间、地点、参与人员和议程，减少时间浪费，提升决策效率。

3.加强会议记录与反馈：确保会议过程和结果的可追溯性，及时跟进会议决策的落实情况。

4.促进部门间的沟通与协作：通过跨部门的会议，增强各部门之间的信息共享与协作，提高整体工作效率。

第三章适用范围

本制度适用于集团公司及其下属各单位组织的所有会议，包括但不限于：

战略规划会议

部门例会

项目推进会议

专题讨论会议

第四章会议管理规范

第四节会议分类

会议根据性质分为：

1.决策性会议：涉及重大决策的会议（如战略规划、预算审议等），须有明确的决策方案。

2.协调性会议：主要用于各部门协调工作、解决问题的会议，需有专人记录。

3.信息性会议：用于传达信息、总结工作等，主要以信息交流为主。

第五节会议准备

1.会议申请：会议组织者需提前3个工作日提交会议申请，内容包括会议目的、议题、参与人员、时间、地点等。

2.会议通知：会议申请获批后，需提前2个工作日向所有参与人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题及要求准备的材料。

3.会议资料准备：会议组织者需提前准备好会议资料，包括议程、相关文件及参考资料，并确保提前分发给参会人员。

第六节会议进行

1.会议主持：会议应指定一名主持人，负责引导讨论，控制会议时间，确保议题按顺序进行。

2.会议记录：会议需指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策及责任分工。

3.会议时间控制：依据议程严格控制时间，各议题讨论时间由主持人掌控，确保会议在规定时间内结束。

第七节会议结束

1.总结与反馈：会议结束时，主持人应对会议进行总结，明确会议决策及后续工作安排，并征求参会人员意见。

2.会议纪要：会议记录人需在会后1个工作日内整理会议纪要，内容包括会议决策及责任人，并发送至所有参会人员及相关部门。

第五章会议监督与评估机制

1.会议反馈：每次会议后，参会人员可对会议的组织、内容和执行情况进行反馈，反馈内容应真实有效。

2.定期评估：每季度由行政部门对会议管理进行评估，重点关注会议的召开频率、参与率及决策落实情况，评估结果应形成书面报告。

3.改进措施：根据评估情况，提出改进建议，并制定相应的改进措施，以提升会议管理的有效性。

第六章附则

1.解释权：本制度由行政部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由行政部门提出修订意见，经管理层审议通过后方可实施。

第七章附录

附录一：会议申请表

|会议名称|申请人|会议时间|会议地点|参会人员|会议议程|

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附录二：会议纪要模板

|会议时间|会议地点|参会人员|

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会议决策与责任分工

|议题|决策内容|责任人|完成时间|

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附录三：会议反馈表

|反馈人|反馈内容|改进建议|

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通过制定并实施本会议管理制度，集团公司将有效提升会议的组织效率和决策质量，确保各项工作有序开展，为公司的持续发展提供有力支持。