安易版架构财务软件人力资源操作说明书样本.doc

人力资源

系统管理

部门代码管理

功效和作用

本功效是对企业本门设置，格式为XX,XXX。依据企业部门来进行设置，可设置多个部门。

操作说明

直接点击部门代码管理，录入部门代码和名称，保留即可。

工资项目定义

功效和作用

本功效用于增加、删除、修改工资表上基础工资项目，使用工资系统时，必需先建立工资各个项目。本功效还用于定义各工资项目间运算关系。

通常在“选择工资项目”窗口中选择工资项目全部是此处定义项目。

操作说明

增加一个工资项目：鼠标：移动鼠标，单击“增加”钮。作用：定义一个新工资项目，包含项目名称、项目类型和尾数取整等相关信息。新增工资项目总是最终一项。

注意：工资项目不能反复，类型通常为字符型。

工资公式定义

功效和作用

把上面工资项目定义连接在一起，进行一个公式设定。

操作说明

点击新增，设置项目名称，方框内为公式定义，通常为项目+项目+项目，设置完成后点击保留即可，左击项目按钮时能够选择项目。

左击项目按钮。

所得税率表维护

功效和作用

系统已按中国税法设定了标准九级超额累进制计税方法，能够增加级数或降低级数，也能够改变应纳税基数、附加费数目、税率和速算扣除数等项参数。

级次：相对应纳税级次。

应纳税所得额下限：该级次最低金额。

应纳税所得额上限：该级次最高金融。

税率：该级次税率百分比。

基数：即扣减费用额，从应纳税项目中减去基数，剩下才进行缴税。

附加费用：对于外方人职员资扣缴个人所得税，除了要减去基数外，还要减除附加费用。

操作说明

依据自己需求进行设定。能够直接修改，修改完成后保留即可。

所得税公式定义

工资项目排序

该功效能够改变工资项目标次序，只可修改项目序号

工资折行定义

人员类别定义

功效和作用

设定企业职员类别，比如经理，操作工人等等。

操作说明

左击新增，录入类别代码和类别名称，左击保留即可。

银行代发格式定义

错误

银行代码管理

功效和作用

设定银行代码，为银行代发工资前提。

操作说明

左击新增，录入银行代码和名称，左击保留即可。

用户信息管理

功效和作用

定义操作该模块操作人员部门和主管信息

操作说明

双击或输入代码，保留即可。

注：部门代码录入后只能够处理本部门人员录用信息等等。

招聘管理

招聘信息录入

功效和作用

设置招聘来人员信息。可显示招聘时间和录入时间。

操作说明

左击新增，进入具体录入界面，红线、红框必填，录入完成后保留即可。

招聘信息查询

功效和作用

查询已招聘人员信息。

操作说明

左击招聘信息查询，进入查询界面。可依据姓名，专业和学校进行查询，也能够直接点击查询全部。查到具体信息后能够左击明细查看具体明细。

招聘部门审批

功效和作用

招聘部门对已招聘人员进行审批，可选择录用或放弃。

操作说明

进行部门审批时要先对人员进行查询，查到具体人员后，点击明细进入具体审核界面，如符合要求则点击录用。不符合即可点击放弃。录用和放弃点击完成后会在界面右上角出现红色字体。

每个部门操作人员只可对自己部门招聘人员进行操作。

放弃该人员话，其人员资料会自动丢失。

人事部门审批

功效和作用

人事部门对招聘部门录用人员进行复审。

操作说明

首先查询已经过人员，然后进行复审，放弃话该人员信息会丢失。录用话，信息状态会显示人员录入。

录用通知发出

功效和作用

给被录用人员发出通知

操作说明

首先点击查询，选择人员后点击明细，具体选择发出日期和报道日期。发出后右上角会有红字发出。

职员报道管理

功效和作用

对已报道人员进行管理操作。

操作说明

首先查询人员，点击明细，进行正式职员录入。

职员管理

职员代码管理

功效和作用

对已经有职员进行录入处理，而且招聘录用职员信息也会在里面显示。

操作说明

点击新增录入职员代码，职员名称，类别代码，部门代码，假如是银行代发工资，则录入银行账号等信息。依据需求录入完成后点击保留即可

职员工资定义

功效和作用

选择职职员资类别。

操作说明

依据上面设定类别，直接选择，打钩，保留即可。

部门转正管理

功效和作用

对新录用实习人员进行处理。可转正，可延期，可解聘。

操作说明

在需要进行处理人员代码前面打钩选择人员，下方按钮选择处理方法。

人事转正管理

功效和作用

对已经过试用职员进行复审，如经过则正式转正。

操作说明

左击人事转正管理，在需要审核人员编码前方打钩，依据情况选择下方按钮。

部门调动管理

功效和作用

依据企业需求进行人事调动

操作说明

选择要调感人员，在其编码前方方框中打钩，点击调动按钮，需要录入具体调入到那个部门，和调动日期。

职员升职管理

功效和作用

对职员升职进行操作。

操作说明

在升职职员编码前面打钩，左击升职按钮，选择职级代码和升职日期，点击确定

职员离职管理

功效和作用

对职员离职操作。

操作说明

在离职和昂工编码前打钩，左击离职按钮，选择