2022程序文件——记录管理程序.pdfVIP

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号：HXJC/B18-2022

程叙文件第1页共4页第5版第

0次修订

记录管理程序

实日期：2022年04月30日

1目的

保证质量和技术活动记录内容真实、完整、准确、规范和活动的

再现。

2合用范围

合用于质量和技术活动记录的控制。

3职责

3.1技术负责人负责组织评审各种记录格式并予以批准。

3.2质量负责人批准原始记录、检测报告的借阅中请。

3.3综合业务部负责对记录的归档、保管、检索管理。

3.4全体员工记录从事的工作和活动的记录。

4工作程序

4.1记录的分类

4.1.1质量记录指检验检测机构管理体系活动中的过程和结果的记录，

包括合同评审、分包控制、采购、内部审核、管理评审、纠正措和

预防措记录、申诉和投诉记录等。

4.1.2技术记录是进行检验检测活动的信息记录，包括人员培训考核记

录、环境条件控制、方法确认、设备管理、抽样记录、样品管理、质

量监控、检验检测的原始记录、检验检测报告等。

4.2记录表格填写要求

4.2.1记录应使用钢笔或者不退色笔填写，要求字迹端正、清晰。

4.2.2应及时、真实填写原始记录，不得凭追忆事后补填或者抄填。

4.2.3检测原始记录应完整地记录规范、标准方法中规定的信息，包括

1

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号:HXJC/B18-2022

程叙文件第2页共4页第5版第

0次修订

记录管理程序

实日期：2022隼04月30日

检测条件、检测过程、计算公式、数据处理、检测结果、质控记录以

及影响不确定度的各种因素，确保检测过程的可复现性。记录中还应

包括检测人员和校对人员的签名。对于记录表式中无内容可填的空白

栏,应用“/”标记。

4.2.4检测原始记录不得涂改。当记录中浮现错误需更改时，在错误处

划二道平行线不（得覆盖原有记录的可见程度），并将正确值填写在其

右上方。对所有的改动应有更改人签名或者盖章。

4.2.5对于检测过程中的特殊情况和有必要说明的问题，应记录在备注

栏内或者记录表边旁。

4.2.6检测原始记录对于关键数据修改还应填写《原始记录修改审批表》，

经技术负责人审批后，试验人员才干修改数据。

4.3记录编目和管理

4.3.1各部门记录由部门按要求采集和传递，交资料员整理，填写《记

录归档记录表》。

4.3.2资料员按照记录分类及质量手册等要，对记录进行编目和整理，

建立档案。档案卷宗上有记录标识，记录归档时间和保存期限等。

4.3.3资料员按检测时间顺序、检测报告编号对原始记录和检测报告等

分类整理，归档保存。

4.4记录保存

4.4.1所有记录立档后由资料员存放在适宜的环境下并采取防火、防盗、

防蛀、防潮等措施，避免记录的损坏、变质和丢失。

4.4.2资料员根据不同记录制定明确保存期限。

2

XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司文件编号:HXJC/B18-2022

程叙文件