学院5S实施方案样本.doc

华侨大学厦门工学院“5S”实施方案

为发明一个整齐有序良好工作环境，提升工作效率，根本消除多种浪费，从而愈加好达成工作管理成效。特制订本方案。

一、总则

更新观念，全员参与，全情投入，根本落实，从“心”（重新）做起，精益求精，连续改善，强化方法，实施标准化，责任到人，奖惩分明，努力争取学院面貌有较大改观。

二、5S内含

5S对学院现场管理基础要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”，是由整理（seiri）、整理(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成。具体内容以下：

汉字

日文注音

内容

整理

seiri

区分有用和无用，将无用东西清除出现场，只留下有用东西。

整理

seiton

将教具、器材、物料、文件等位置固定下来，明确数量并进行标示，方便在需要时能够立即找到。

清扫

seiso

清扫到没有脏污洁净状态，重视细微之处。

清洁

seiketsu

维持整理、整理、清扫后、没有脏污洁净、整齐状态。

素养

shitsuke

培养遵守规章制度、主动向上工作习惯、精神面貌，养成良好文明习惯。

三、5S推行委员会及其职责

（一）5S推行委员会组员

主任：吴季怀

副主任：李雄虎陈克明

秘书长：吴庆年

总干事：林建森

委员：洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安

（二）岗位职责

1、委员会主任职责：

负责委员会运作，并指挥监督所属委员；

督促领导单位内5S活动展开，指导和核定5S活动推行；

审定5S活动推进情况，裁定5S活动推进成效；

定时参与5S活动，并作总评；

审定5S活动，并作总评。

2、委员会副主任职责：

1）辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责；

2）负责全程计划、实施和管制；

3、5S秘书长职责：

1）组织责任：策划整个活动推行步骤；

2）管理责任：制订相关标准并负责协调；

3）监督责任：对效果进行评价及考评；

4）实施责任：具体指导现场5s活动。

4、5S总干事职责

1）推行5S文书处理：归档、发行、整理

2）编辑、组稿

3）通知推行委员、稽查小组会议通知，并作会议统计

4）稿件审查统计发送

5）制订学院5S推进纲领

6）参与、帮助学院5s推行委员会组织5S联合稽查活动

5、5S委员职责

1）确定5S活动（学院管理基础）；

2）参与5S活动相关教育训练和观摩；

3）以身作则，展示学院推进5S之决心；

4）担任学院5S推进组织之领导者；

5）担任5S活动各项会议主席；

6）仲裁相关5S活动争议（检讨）问题点；

7）掌握5S活动之各项进度和实施成效；

8）定时实施5S活动之上级诊疗或评价工作；

9）亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。

6、教职职员5S责任

1）自己工作环境须不停地整理、整理，物品、材料及资料不可乱放；

2）不用东西要立即处理，不可使其占用作业空间；

3）通道必需常常维持清洁和通畅；

4）物品、教具及文件等放置于要求场所；

5）办公设备等周围要时刻保持清洁；

6）物品要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重堆在下层；

7）保管物品及所负责责任区域要整理；

8）要养成随时随地捡起地面上纸屑、烟头等习惯，并集中存放于要求场所；

9）不停清扫，保持清洁；

10）注意上级指示，并主动配合。

四、“5S”活动推行日程计划表

序号

活动内容

活动目标

完成时间

1

制订《5S活动实施方案》，报学院及董事会审批。

确定方案

10.14

2

成立5S活动推行委员会

5S活动推行委员会由各部门责任人组成。

10.16

3

进行5S活动全员培训和宣传

经过集中培训、办宣传栏、贴口号等方法进行，从而达成全员参与目标和效果。

10.27下午全体教职员5S动员大会

4

样板区5S作战

（第30天优胜单位）

经过样板区作为5S活动有效切入点，进而拉近教职职员和“5S活动”心理距离。为后续5S活动有效开展奠定基础。

10.27

5

5S活动全方面展开

5S样板区成功以后，将5S活动范围扩展到全部处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地方。

10.29

6

5S活动制度导入

将5S活动过程中总结出来经验、标准等以制度形式固定下来，以利于以后5S活动不停开展和完善。

11.30

7

考评评选

将5S活动和个人荣誉、收益挂钩，有效推进5S活动深入开展.

12.5

8

改善实施

伴随5S活动深入开展，对5S活动方法、制度等方面深入进行改善，从而完成一个PDCA循环。

连续

9

定时考评评选

将考评评选固定下来，每七天一次，月末汇总。

连续

10

实施检讨

每个月考评评选完以后，要对当月考评评选结果进行讨论，制订对应整改方法。

连续

11

制度标准化

依据实施检讨后整改方法，对相关制度深入进行修订，使之愈加含有实