活动休闲式酒店开业庆典活动策划方案样本.doc

“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案

活动背景

希尔顿国际大酒店香港市第一家分店——希尔顿国际门店立即开业，希尔顿国际大酒店是按国际四星标准精心打造集商务，娱乐、餐饮、旅业于一体豪华多功效型大酒店，其硬件装修风格、高定位经营方向均是九龙地域首屈一指；

地理位置得天独厚，所谓“天时地利”，值此开业庆典估计到年底将有6家连锁酒店在香港开业。怎样将“活动休闲式酒店”认知影响最大化，把品牌所营造“势能”，转化成香港市市场落地推广市场动力，是香港市新店开业要处理关键问题。正式宣告进入香港市市场，引发香港市市场同行、目标消费者和媒体好友关注；让香港市市场目标用户和竞争对手潜在用户深入充足了解提供独特服务，发明出对体验强烈欲望。深入加强和香港市媒体互动和交流，为在区域市场销售和推广营造一个良好舆论环境；借助开业机会，建立起和香港市市场相关政府部门和合作伙伴良性关系，为后续市场经营及推广做好铺垫。

一、庆典前期准备

（一）活动目标及意义:

1、对内作用：经过此次开业庆典盛大举行能够增加职员对企业信心，加强企业凝聚力。

2、对外作用：此次开业庆典举行，既能够让更多群体了解到贵企业开业情况，还能够加强贵企业在消费者心中形象。同时还能够利用此次机会和媒体多部分联络。

3、同时经过此次开业仪式盛大举行扩大在行业内著名度。

（二）活动名称：

“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典。

（三）活动时间：3月5日

（四）活动地点：希尔顿国际酒店店门口

（五）活动步骤：（活动步骤表见附件1）

（六）物资准备：（物资准备表见附件2）

（七）礼品准备：选择VIP无偿入住体验卡或其它特色礼品。

（八）前期宣传

1、媒介宣传

（1）电视广告：凤凰卫视、无线、亚视、庆典前五日每日播放3-5次。

（2）报纸广告：香港商报连续三天发表1/4版面开业广告。

（3）户外标牌及彩旗：国道路口前后各500米范围内。

（4）嘉宾演出宣传：邀请动力滑翔伞队10名队员驾驶带广告标志动力滑翔伞飞游XX等镇上空。

2、酒店印刷品宣传

（1）酒店新张促销POP广告单、请柬。

（2）高级、高品味酒店介绍制作、派发。

（3）酒店商务会员卡推广。

（九）场地部署：（场地部署示意图见附件3）

1、在酒店外墙合适位置制作两幅印有烫金“庆”、“贺”两字巨幅。

2、酒店周围及在沿道中心花园插彩旗口号；突出“希尔顿国际大酒店”专题词。

3、在酒店车场进门口各立一充气拱门。

4、车场绿化带位置放升空气球18个。

5、酒店各部门门口喷绘开业庆典图案及在合适位置做庆典部署烘托整体气氛。

6、礼仪牌匾及花篮等。

7、突出大堂关键位置悬开业标志。

8、酒店全体职员佩戴开业标徽，嘉宾及经理级佩戴胸花。

9、主宾区铺上红地毯。

10、门口设置显著标示企业LOGO接待处，向入场者赠予活动宣传品、礼品及纪念品。

11、设置迎宾和导购小姐。

12、店内相关区域设置休憩处，配置服务人员并进行礼品和宣传品发放。

13、店内相关位置设置业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。

（十）人员邀请

1、主办单位：希尔顿国际酒店管理

2、承接单位：香港希尔顿国际分企业、希尔顿国际大酒店

3、媒体单位：凤凰卫视、无线、亚视

3、嘉宾包含香港影星，及政府人员

（十一）人员分工（人员分工见附件4）

（十二）人员值班（庆典值班表见附件5）

（十三）活动费用预算（费用预算表见附件6）

二、庆典中安排：

（一）接站

时间：7：00

酒店责任人拍专员到车站去接站而且当日贵宾车辆停放地点由负责安排人员引导停放。

（二）音乐播放

时间8：00

各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快乐曲。

（三）人员准备

时间：8：20

庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。

（四）最终彩排

时间：8：30

礼仪小姐走台做最终彩排，熟悉接待路线、接待方法和位置等。

（五）接待嘉宾

时间：9：30

酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。

（六）庆典开始

时间：10：18

1、主持人就位后，介绍出席领导和嘉宾名单，然后宣告仪式开始。

2、主持人词：今天，是我们酒店店盛大开业大喜日子，在这激感人心美好时刻，我代表酒店全体同仁向百忙之中来参与我们酒店开业庆典领导、贵宾，和一直关心和支持酒店社会各界人士表示衷心感谢，并致以最良好祝福！

3、主持人介绍出席并在主礼区就座嘉宾。

4、再次对全部参与酒店店开业庆典嘉宾表示热烈欢迎！

5、宣告，酒店店开业庆典仪式正式开始。

（七）致欢迎辞

时间：10：20－10：35

香港市驻店经理宣告新店正式开业并致欢迎辞。（开幕欢迎辞见附件7）

（八）开店致辞

时间：10：35－10：50

希尔顿国际企业领造成辞。（C