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华中科技大学家具管理暂行办法（试行）

为加强学校家具管理，充分发挥家具的使用效益，根据《教育部直属

高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）、《财政部、

教育部关于印发高等学校财务制度的通知》（财教〔2012〕488号）、

《华中科技大学国有资产管理暂行办法》（国资〔2015〕1号）等有

关规定，参照《华中科技大学零星仪器设备采购管理办法》（校设〔2010〕

10号）等有关制度，特制定本办法。

第一章总则

第一条凡由学校经费购置及接受捐赠的各种家具，均适用本办法管理。

第二条家具管理按照统一政策、分级管理、专人负责、合理配置的

原则，对家具从购置、验收、入账、使用到报废等环节实施全过程管

理。

第三条学校房产管理处（同济校区的家具管理部门为医学总务处，以

下简称医学总务处）具体负责家具的固定资产明细账管理及家具调

配、报废等活动的组织工作。

第四条各单位应严格遵守学校家具管理制度，并具体制定本单位的家

具管理实施细则。

第五条各单位应确定一位分管领导，负责本单位家具的购置、验收、

入账、调剂、报废、处置等审批工作。

第六条各单位应配备有负责家具管理的资产管理员，资产管理员的具

体配置与调整，应以书面形式到学校房产管理处（或医学总务处）备

案。

第七条各单位的资产管理员，具体负责本单位家具相关信息的更新、

入账、保管、调剂、报废等工作；具体负责本单位的家具台账管理，

并按要求及时与学校房产管理处（或医学总务处）对账，做到账、账

相符；具体负责本单位的家具实物清点及核查工作，保证家具标签完

整，做到账、物、签相符；在完成好本单位的家具固定资产管理工作

基础上，还负责建立本单位的低值家具资产明细台帐，并在每年年底

向学校房产管理处（或医学总务处）报送当年本单位低值家具资产增

减情况。

第二章购置、验收、入账

第八条购置单价金额在2000元及以上，或批量购置总金额在4000

元及以上、20万元以下的家具，需通过华中科技大学仪器设备竞价

网进行采购。凡一次购买总价20万元及以上的家具，需按照学校相

关规定进行招标采购。

第九条家具交货后的验收工作，由购置单位负责组织。批量购置、且

单件价格在500元以上的家具验收，须有学校房产管理处（或医学总

务处）人员参加；其它零星购置家具，由购置单位自行组织验收。

第十条验收合格后，按以下方式办理入账手续：

（一）单件价格在500元及以下的家具，购置单位自行到本单位资产

管理员处办理低值家具入账手续。完成入帐手续后，可凭单位负责人

签署意见的入账手续，直接到学校财务部门报账。

（二）单件价格在500元以上的家具，须到房产管理处（或医学总务

处）办理固定资产入账手续。

第十一条需办理固定资产入账手续的家具，购置单位资产管理员根据

购置家具的合同、发票、清单等凭证，将相关家具信息按要求录入学

校家具管理网络系统，核对无误后在打印的验收凭证单上签字，并经

本单位分管领导审核签字、单位盖公章后，到学校房产管理处（或医

学总务处）办理入账复核手续。

第十二条资产管理员凭办理好的家具固定资产入账复核手续到财务

部门办理报账手续。报销手续完成后，购置单位资产管理员应及时将

打印的固定资产家具标签，粘贴到家具的合适位置上备查。标签上的

家具编号，为该家具终身唯一编号。

第十三条受捐赠的家具，依据价格凭据或评估价格，按本办法的

规定办理固定资产或低值家具入账手续。

第三章管理、使用

第十四条各单位资产管理员应根据学校及本单位制定的相关家具管

理制度，定期对所管理的家具进行检查、核对，以保证账、物、签相

符。

第十五条教职工校内工作岗位发生变动，其领用的家具应交还原单位；

退休或调离学校时，须办理家具移交手续。非校内人事编制人员，不

得作为家具的具体保管人。

第十六条各单位不得自行向本单位之外调入、调出或互换家具。确因

工作需要调拨，调入、调出单位双方资产管理员应共同到学校房产管

理处（或医学总务处）先行办理资产调拨手续，再进行调整。

第十七条各单位应自行妥善保管好本单位的家具，因管理不当造成家

具丢失或人为损坏的，家具保管人需按家具的价值进行赔偿。

第四章处置

第十八条因损坏不能修复或使用时间超过5年、且无法再使用的家具，

原购置单位应组织论证。论证认为