公司全体员工员工离职管理制度样本.doc

职员离职管理制度

1.0目标

为规范企业职员离职管理，确保企业和离职职员正当权益，特制订本制度。

2.0范围

企业全部职员，不管何种原因离职，均依据本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

3.0内容

3.1离职类别和定义

3.1.1解除劳动协议关系

3.1.1.1辞职：是指在任职期间内，由职员提出提前终止劳动雇佣关系行为。

3.1.1.2解聘：是指在任职期间内，职员不合格或工作表现、学识、技能等不符合企业要求，或因劳动协议无法继续推行等，企业决定提前终止和职员劳动雇佣关系行为。符合下列情况之一者，企业能够解聘职员：

A、试用期内，被证实不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

B、患有非本职员作引发疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职员作。

C、工作能力显著不适应本职员作要求，又无法转任其它岗位者。

D、参与岗位适应性培训后考评仍不合格且又无法转任其它岗位者。

E、劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经当事人协商不能达成变更劳动协议协议。

F、企业因生产经营情况确需淘汰人员。

G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需求者。

H、企业制度或法律法规要求其它情形。

3.1.1.3开除：是指在任职期间内，职员违反企业相关要求或做出有损于企业利益行为，给企业造成较大损失，企业依据相关要求随时和其解除劳动协议，给予开除。有下列情况之一者，企业有权开除职员：

严重违反劳动纪律或企业规章制度。

严重渎职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对企业利益或声誉造成损害。

对企业有严重欺骗行为。

因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任。

泄漏企业商业或技术秘密，使企业蒙受损失。

年度内被处以大过处罚达3次。

其它违反企业制度中相关开除类要求者。

国家或地方政府法律法规要求其它情形。

3.1.1.4自动离职：是指在协议期内，职员未经企业同意而私自离开工作岗位行为。有下列情况之一者，企业将按职员自动离职处理，并临时冻结其工资：

连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。

未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开企业者。

3.1.2协议期满（不再续签劳动协议）

3.1.2.1企业提出不再续签劳动协议：是指协议期满，企业依据情况不再和职员续签劳动协议，并提前30天通知职员行为。

3.1.2.2职员提出不再续签劳动协议：是指协议期满，职员不愿和企业续签劳动协议，并提前30天通知企业行为。

3.2辞职程序

3.2.1辞职申请提出

职员申请辞职，须填写《职员离职通知书》（见附表1），提前通知企业，经企业研究同意后，方可办理辞职手续。不然，每提前1天离职，均需在工资中扣除对应天数基础工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《职员离职类别和要求说明表》（附录1）。

3.2.2辞职申请审批

3.2.2.1职员所在部门责任人或直接上级就职员提出辞职申请，需和职员进行主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。

3.2.2.2经沟通无效，由部门责任人或直接上级将职员辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。

3.2.2.3人力资源科有责任和辞职职员进行沟通，沟通无效后，由人力资源科文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。

3.2.2.4《职员离职通知书》经最终同意后，由人力资源科保留，并通知该辞职职员直属主管同意结果。由其直属主管依据同意结果安排工作交接事项，并安排该职员于离职日到人力资源科领取《职员离职通知书》和办理相关离职手续。

3.3解聘程序

3.3.1解聘申请提出

3.3.1.1企业解聘职员，标准上由其直属单位主管填写《职员离职通知书》，非职员过失性解聘，应提前30天通知被解聘职员。但必需时，须协商解除劳动关系。

3.3.1.2在解聘职员时，其直属部门（单位）主管须和被解聘职员面谈，明确清楚地通知其被解聘原因，并负责解答其和被解聘相关问题，人力资源科可陪同提供必需支持。

3.3.2解聘申请审批

遵照《离职审批权限表》实施。

3.4开除程序

3.4.1开除申请提出

企业开除职员时，由其直属单位主管填写《职员离职通知书》，通知被开除职员。

3.4.2开除申请审批

遵照《离职审批权限表》实施。

3.5自动离职程序

3.5.1对于未经预告而自动离职职员，所属单位须于当日立即填写《职员离职通知书》，报行政部人力资源科。

3.5.2属于职