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采购部经理总结

选购部经理总结

选购部201*年度工作总结

回忆过去的201*年度,对于选购部门来说是个相对动乱的一年,公司的工程订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比拟急,对选购的本钱掌握、供方质量掌握、货期掌握、仓储物流等工作带来了很大的挑战;选购部门上下一心,克制困难、不断完善部门的治理,在过去的一年当中,选购部门的工作根本上满意了公司市场订单的需求。在201*年我们将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供给和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。以下是对选购部201*年度工作的小结:一、内部治理方面

201*年初通过对我部现状及进展的较全面调查了解,发觉了我部在战略目标、供给链的治理和建立、制约机制、沟通反应、规划与绩效考核治理等方面存在问题,随即提出了改良建议,在总经理的支持和各部门的协作下,绽开治理整合。截至目前主要工作完成状况如下:

1、针对我部治理范围较广(包含选购、仓储、物流等),从业人员职责不明确,帮助总经理完成了公司选购部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实施系统整合;

2、审核并组织推行:(1)选购规划治理方法及实施细则(2)稽核治理制度及实施细则(3)合同治理制度(4)供给商治理方法(5)仓库治理制度(6)物流治理制度

3、结合授权治理制度,制定完成了选购部人员工作目标责任书。内容包括:治理要求,职权,执行责任,考核等实施细则。至此,授权治理体系根本建立。该方案的推行,为以下目标打下根底:逐步建立一套责权明确、分工细致的选购授权治理组织体系,营造积极热忱、敢于付出、敢于担当责任、显露真才实学又不失诚信的工作气氛,适应企业进展的实际需要。

4、开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的阅历传授给部门员工。培训的实施,将提高选购部门员工的业务力量,更快更好的完成公司交办的任务。5、完善公司物资选购稽核体制。稽核体制的建立,将修正选购行为、为公司进展保驾护航。

6、完善仓储治理制度,保证公司物资的安全精确性。7、完善了物流治理制度,建立了发货台帐,真正做到了发货明细有据可查、发货行为可追溯。8、完善了档案治理工作,建立工程质量台帐,收集供给商信息以及货物信息等。二、日常工作方面

选购部内部员工比拟稳定,整个部门人员配置比拟完整,工作责任心和工作热忱都有了很大提高,相互协作亲密,分工细化。但局部员工的工作责任心和业务力量还有待强化和提高;我统计了本部门201*年度各项数据可以说明一些成绩和问题。

1、从201*年元月截止到12月15日执行选购的国内订单合同数量为615份,涉及金额2900余万元;各种零散选购380多批次,其中有五份合同是由于选购部门的疏忽需要经过二次修改,订单精确率到达99%;经统计615份选购定单及380批次零星选购中到货不合格的有30余批次,到货合格率97%,且经订正后能满意公司需要;另在此时间段里,我部共收到零配件保修单及销售单509份,按要求准时处理了496份,处置合格率到达98%

上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果,符合公司的目标要求,但按合同要求交货期正常回货的订单只有510余份(含厂家直接发往现场的订单)准时回货率为83%;这个比例是很低的,选购回货的状况已经影响了公司生产和市场订单的需要,特殊是导致了工程无法按时发货,在此时间段共用36个工程设备,完全按时发货的只有9批次,工程发货准时率缺乏25%;回货不准时的物料主要表达在周期比拟长的物料;所以在201*年中,对于选购部来说,上述设备的选购周期治理将是一个特别重大的挑战。其他的物料根本上能够满意要求。2、公司现有供给商140多家,其中连续合作供给商有40多家。根本上可以满意我司现阶段的要求。这些供给商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供给商;目前,选购部门正向着每个主要物料有2个以上的供给商的要求努力着,各种物料已经逐步到达这样的要求。

此时间段里,我部门共收集处理发票900余份,经与供给商的核对,到目前为止,消失发票问题3次,发票到帐率到达99.6%;同时在财务的协作下,我部门对供给商的历史价格波动进展记录和干预,同时积极查找质优价廉的原材料进货渠道,大局部原材料的价格都有肯定程度的下降。

3、从201*年元月截止到12月15日,各个工程及零配件发货848批次,在规定时间内发货842次,发货行为有记录的848批次,满意了公司对发货有追溯的要求;在发货精确率方

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