《Word 2021基础与应用》 课件 项目六 文档的排版、保护、转换与打印.pptx

06;任务1设置页眉、页脚和页码

任务2设置边框和底纹

任务3设置分节和分栏

任务4设置文档背景和水印

任务5加密文档

任务6转换文档格式

任务7打印文档;设置页眉、页脚和页码;学习目标

1.能设置页眉和页脚。

2.能设置页码。

3.能删除页眉、页脚和页码。;任务描述

页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等文字或图形。本任务将学习给文档添加页眉、页脚和页码。

如图所示为加上页眉、页脚和页码的文档。;相关知识

页眉位于页面的顶部，页脚位于页面的底部。Word2021可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上设置不同的页眉和页脚。

页码就是给文档每页编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般放在页眉或页脚中，也可以放到文档的其他位置。;实践操作

1.添加页眉和页脚

添加页眉和页脚的操作步骤如下：

（1）单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中列举了Word2021内置的页眉样式，用户可以根据自己的需要去选择，如图所示。;（2）“页眉”下拉菜单中的第一个选项“空白”页眉是最简单的页眉，选择该选项后，文档中出现页眉编辑区，并提示用户输入文字的位置，如图所示。;（3）与此同时，功能区中出现“页眉和页脚”选项卡，使用这个选项卡，用户可以方便地编辑页眉和页脚。可以在页眉和页脚中插入日期和时间、文档信息、文档部件。

（4）使用同样的方法，也可以插入图片。

（5）在编辑页眉的时候，可以看到“页眉和页脚”选项卡下“导航”组中有一个“转至页脚”按钮，单击这个按钮可以直接转到页脚的编辑。页脚的编辑与页眉的编辑类似。

（6）单击“上一条”按钮“”或“下一条”按钮“”，将显示当前节的上一节或下一节的页眉或页脚。;2.设置首页不同与奇偶页不同

使用以上方法只能创建同一种类型的页眉或页脚，即全书每一页的页眉或页脚都完全相同。而在书籍等出版物中，通常需要??偶数页页眉和奇数页页眉上设置不同的文字，并在每章的首页设置不同的页眉。此时，双击页眉或页脚的位置，再选中“页眉和页脚”选项卡下“选项”组中的“首页不同”复选框，就可以在文档的第一页建立与其他页不相同的页眉和页脚，如图所示。;451;3.编辑页眉和页脚

除了对页眉和页脚内容的修改外，对页眉和页脚的修改还包括对页眉和页脚水平位置与垂直位置的修改，以及修改文本和页眉或页脚之间的距离。

调整页眉或页脚水平位置的操作方法如下：

（1）双击页眉区域，切换到页眉、页脚编辑模式。

（2）将光标移动到需要调整的页眉或页脚上，使用“开始”选项卡下“字体”“段落”“样式”组中的按钮来进行文字样式的设置。;4.删除页眉和页脚

删除页眉和页脚的方法很简单，具体操作步骤如下：

（1）单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，打开下拉菜单。

（2）在下拉菜单中选择“删除页眉”或“删除页脚”选项即可。;5.设置页码

（1）单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，弹出如图所示的下拉菜单。;（2）用户根据需要，选择页码在文档中的显示位置，如页面顶端、页面底端、页边距或当前位置。每一个位置都有多项预置效果可供选择，单击相应的选项即可。

（3）单击“关闭页眉和页脚”按钮，就自动生成了页码，随着文档页数的增加，页码也会自动增加，如图所示。;456;与编辑页眉和页脚一样，双击页码部分可以修改页码的格式。具体操作方法如下：

（1）双击页眉或页脚，切换到页眉、页脚编辑模式，此时在功能区出现相应的“页眉和页脚”选项卡。

（2）单击“页眉和页脚”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如图所示。;（3）在“页码格式”对话框中的“编号格式”下拉列表中选择所需要的页码格式选项，在“页码编号”选项组中选择页码的编排方式。

（4）如果需要重新对页码进行编号，可以选择“起始页码”选项，输入第一个页码。如果文档中有封面，而且希望文档正文的第一页从“1”开始，可以在“起始页码”框中输入“0”。;设置边框和底纹;学习目标

1.能为文字、表格和图形添加边框。

2.能为页面添加边框。

3.能添加底纹。;任务描述

边框和底纹用于美化文档，同时也可以起到突出重要内容的作用，以此引起读者的关注，激发读者的兴趣。本任务以文档《故都的秋》为例，学习为选定的一段文字添加边框和底纹。;相关知识

用户可以为页面、文本、表格及图形、图片等对象设置边框和底纹。

●页面边框

用户可以为文档中每页的任意一边或