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机动车检验检测机构
文件控制
l主讲人
l孟新福
l北京国实检测技术研究院特聘教师/专家
l检验检测机构资质认定国家级主任评审员
l唛咔车链（重庆）信息科技有限公司总裁
l重庆布创检测技术（咨询）有限公司董事长
l电话及微信号同号：13709433988；13110169699
分享的主要内容
一．文件控制的基本概念
二．文件的分类
三．承载文件的方式
四．文件控制的要求
五．文件修订与换版的区别
六．文件和记录的区别
从文件的“生”到“死”全过程必
须有效控制，“一切尽在掌控中”。
一、文件控制的
基本概念
检验检测机构应建立和保持控制其管理
体系的内部和外部文件的程序，明确文
件的标识、批准、发布、和废止，
防止使用无效、作废的文件。
《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通
用要求》RB/T214-2017中的4.5.3
检验检测机构依据制定的文件管理控制程序，对文件的编制、审核、批准、发布、标识、变更
和废止等各个环节实施控制，并依据程序控制管理体系的相关文件。内外部文件包括法律法规、
标准、规范性文件、质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格，以及通知、计划、图样、
图表、软件等。
评审时关注：检验检测机构是否建立了文件控制程各层次文件的批准发布和修订是否按
序，是否涵盖了其所有文件（内部文件和外部文件，照程序实施，相关记录是否完整。
质量和技术文件等均需要控制，要明确文件控制范
围）及载体的管理、控制；是否涵盖文件从编制
（修订）、审批、发布、标识、变更和废止、归档
及保存等各环节的管理与控制。
厂商提供的设备及软件使用说明书、
二、机动车检验检测机维护手册等。（如何规范设备档案）
构的文件的分类
l外部文件一般包括法律、法规、规章、标
准、设备操作方法、软件或系统操作手册、
教科书、参考数据库（手册）、设计图纸、
图表及客户提供的方法或资料等。
l内部文件包括质量手册、方针声明、程序
文件（或规章制度）、作业指导书和记录记录表格（空白）是第4层次文件，是
表格、会议备忘录、通知、计划（规划、按照文件来管理。表格（用于记录管
理体系所要求的数据和活动的文件）
策划）、方案等。
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