行政部管理手册.doc

行政部手册

目录

TOC\o1-3\h\z1、行政部组织构架图 4

2、行政部各岗位职责 5

2.1行政部经理岗位职责〔编制1人〕 5

2.2行政部经理助理岗位职责〔编制1〕 5

2.3行政主管岗位职责〔编制1人〕 5

2.4．行政部组员岗位职责〔编制1人〕 5

2.5．总务部主管岗位职责〔编制1人〕 6

2.6．总务科组员岗位职责〔编制1人〕 6

2.7．车队队长岗位职责〔编制1人〕 6

2.8．司机岗位职责〔编制视车辆数目及需求而定〕 6

3、程序 7

3.1物品申购程序 7

3.2物品领用程序 8

3.3表单申请程序 8

3.4车辆使用程序 9

4.附表 10

4.1物品领用申请单 10

4.2物品申购单 10

4.3新设〔修改、废止〕表单申请表 11

4.4派车单 11

4.5公章使用申请单 12

4.6车辆作业检查表 12

4.7车辆使用记录表 13

5.行政事务管理标准 14

5.1．档案管理 14

5.2印鉴管理 14

5.3公文打印管理 14

5.4办公用品的管理 15

5.5办公用品及耗材仓库管理 15

5.6邮发管理 16

5.7附那么 16

5.8公文管理规定 16

5.9车辆管理规定 17

5.10司机管理准那么 18

1、行政部组织构架图

公司文件的制定及发放证照办理部门间的协调和沟通协助经理处理日常事务，负责部门浊与部门内的沟通行政部(经理)

公司文件的制定及发放证照办理部门间的协调和沟通

协助经理处理日常事务，负责部门浊与部门内的沟通

行政部(经理)

经理助理

经理助理

行政部(主管)车队(队长)车辆的使用及保养司机的调配耗材的采购及管理

行政部(主管)

车队(队长)

车辆的使用及保养

司机的调配

耗材的采购及管理

物品的领用

总务部(主管)

文件的制订、发放证照办理

文件的制订、发放证照办理

司机仓库组(组长)采购组(组长)

司机

仓库组(组长)

采购组(组长)

仓库的管理采购、领用出入库管理及账目车辆的使用及保养，平安。

仓库的管理

采购、领用出入库管理及账目

车辆的使用及保养，平安。

负责运送公司人员及物品，

其它指派事务。

办公用品及耗材的采购。

2、行政部各岗位职责

2.1行政部经理岗位职责〔编制1人〕

依据公司经营方案并配合公司总目标，拟定本部门目标及工作方案；

根据本部门的工作方案，编制本部门的年度预算，并加以控制；

分配下属人员的工作并监督其工作效率；

对所购物品及各项零星费用的单价与用途加以审核，并实施控制；

运用有效的领导方法，鼓励下属，提高工作效率，并且督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本部门目标的达成。

将本部门的工作按所属人员的能力予以合理分派，并促进各下属间工作的联系与配合。

依员工考核、奖惩方法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理得公平合理。

2.2行政部经理助理岗位职责〔编制1〕

协助部门经理处理日常事务；

负责部门间与部门内的沟通与协调，

公司文书的收发、登记、编号、归档与保管，

办公用品的申领、维护及保管，

表格、文件、资料、章那么的打印、复印、登记及整理，

其它有关行政事项的办理

2.3行政部主管岗位职责〔编制1人〕

公司管理制度的制定

公司各项证照的办理

公司各部门之间的协调和沟通

筹备组织会议:主要包括传达政策会、对话会、建议会、茶话会、发布会等。

组织员工集体娱乐:包括郊游、集体观看演出、体育比赛、舞会等。

〔6〕涉外事件及公共关系的处理；与新闻媒介、社区、政府保持良好的关系。

〔7〕负责公司印鉴的使用与管理。

2.4．行政部组员岗位职责〔编制1人〕

〔1〕公司文件、档案的拟定、发放、存档及管理。

〔2〕公司表单的设计、管理与印制

〔3〕负责公司的内部宣传：以展览陈列的方式向员工宣传公司历史、企业文化、经营状况、经营业绩、好人好事等情况。

(4)表格、书刊、讲义、章那么的印刷、登记及整理。

〔5〕办公环境与设施的改善、整理、维护、平安等事项的处理。

2.5．总务部主管岗位职责〔编制1人〕

耗材、包装物的采购

公司办公用品、办公设